Coffee bean – intern omföring. Bakgrund I dagsläget har vi ett ”icke” system Ej uppföljningsbart Lätt att missa Informationsvägar ej strukturerade – löses.

En presentation över ämnet: "Coffee bean – intern omföring. Bakgrund I dagsläget har vi ett ”icke” system Ej uppföljningsbart Lätt att missa Informationsvägar ej strukturerade – löses."— Presentationens avskrift:

1 Coffee bean – intern omföring

2 Bakgrund I dagsläget har vi ett ”icke” system Ej uppföljningsbart Lätt att missa Informationsvägar ej strukturerade – löses ad hoc Olika blanketter florerar och olika beräkningsgrunder För mycket knapptryckningar – utnyttjar ej existerande information Ingen Mah syn på vad som är internt/externt

3 Mål Förenkla/förtydliga processen Fånga relevant information vid rätt tillfälle Hindra att interna omföringsblankett glöms bort eller görs för sent Skapa uppföljningsmöjligheter Standardisera beräkningar och informationshantering En ”blankett” för allt

4 Lösningen – Modus Operandi En processlösning och en teknisk lösning

5 MO - Processlösningen Det finns många steg och kontaktytor – Händelse/överenskommelse (avtal) – I fylleri (postupplägg) – Konteringar – Överföring till RD (registrering RD) – Arkivering Vid kartläggning så kan varje del optimeras

6 MO - Processlösningen Vid kartläggning så kan varje del optimeras AvtalPostuppläggKontering Registrering RD Arkivering

7 Avtal Exempelvis Studierektor/lärare/forskare kommer överens om att ”köpa” tid (timmar?) Vidarefördelning av medel

8 Postupplägg Konkretisering av avtal Avtalsinformation läggs in i systemet En post läggs upp av t ex studierektor, enhetsadministratör, ekonom eller andra? Formulär innehåller en del obligatoriska uppgifter (minsta gemensamma nämnare)

9 Kontering Sätts i normalfallet av ekonom, kan tänkas att andra välinformerade gör det Varje område/institution gör sin del

10 Registrering RD Manuell knappning och underskrift som idag? Någon form av automatisering/inläsning? (ev anpassa RD)

11 Arkivering Centralt, avstämning?

12 Teknisk lösning Accessprogram i stil med Pärvju Inloggning med behörigheter Avstämning- och pop-up funktioner Sambandskontroller (RD/Palasso) Kalkyleringsfunktion (lön)