Auktoritetsarbete på Riksarkivet Mårten Johansson / 2008-06-05.

En presentation över ämnet: "Auktoritetsarbete på Riksarkivet Mårten Johansson / 2008-06-05."— Presentationens avskrift:

1 Auktoritetsarbete på Riksarkivet Mårten Johansson / 2008-06-05

2 Auktoritetsregister i ARKIS Roller Personer och institutioner Thesaurer över ämnen, platser, verksamhet Funktioner Ämnen Arkivmaterial (text, bild)

3 Tillämpningar Auktoritetsregister över personer och institutioner –Namn –Levnadstid/verksamhetstid –Identifikator Auktoritetsregister över orter –Namn –Existenstid –Identifikator –Geografiska koordinater Diverse tesaurer –Kategorier av institutioner och personer –Handlingstyper (arkivhandlingar) –Verksamhetskategorier (SNI, ”Jamtli-Outline”) –Ämnesord (sakord)

4 Standarder NIVÅINSTITUTIONER OCH PERSONERFUNKTION Allmän struktur ISAAR(CPF) www.ica.orgwww.ica.orgISDF – under uppbyggnad DatautbyteEAC Encoded Archival Context http://jefferson.village.virginia.edu/eac/ Innehåll NAD2 Dataelementkatalog NAD-handboken http://www.ra.se/nad/auktor/Regel0.html

5 Likt och olikt En post per person eller institution Vanligaste namnet auktoriseras Kontroll av information med källhänvisning I arkiven kan en person vara arkivbildare, ingående arkivbildare, upphovsman, adressat, arkivinstitution (den hierarkiska redovisningsprincipen) Arkivbeskrivningen sällan på dokumentnivå Territoriella indelningar viktig sökingång för myndighetsarkiv

6 Framtiden? Kontrollerade termer för verksamhetsbeskrivning hos personer och institutioner –Arkivbeskrivningen ska bli mer verksamhetsorienterad –Internationell standard för verksamhetsbeskrivning hos arkivbildare –Möjliggör sökingång som är oberoende av kunskaper om arkivstruktur och organisationsstruktur (t ex genom frågan ”Vilka sysslade med jordbruk?” få fram handlingar om jordbruk) –Kan fungera som ämnessökning –Sektorsoberoende sökingång (ökade möjligheter till ABM-samarbete) Gemensam kvalitetsplan för Arkis Samsökning/mappning Libris-NAD