PROJEKT ADMINISTRATION Anette Johansson Medicinsk sekreterare Projektledare Ortopediska kliniken, Malmö SUS.

En presentation över ämnet: "PROJEKT ADMINISTRATION Anette Johansson Medicinsk sekreterare Projektledare Ortopediska kliniken, Malmö SUS."— Presentationens avskrift:

1 PROJEKT ADMINISTRATION Anette Johansson Medicinsk sekreterare Projektledare Ortopediska kliniken, Malmö SUS

2 Bakgrund  Vårdpersonalen ägnar en stor del av sin tid till administration  Besparingar – motsatt effekt  Stress  Kultur/rutin  Patientsäkerhet  Verksamhetsuppföljning  Kompetens

3 Mål för projektet  Identifiering och dokumentering  Värdering  Att administrativ personal ska utföra majoriteten av de administrativa uppgifterna och på så sätt öka tiden i det patientnära arbetet för den vårdande personalen

4 Fördelar  Ekonomisk besparing Läkare, sjuksköterskor – Medicinsk sekreterare Läkare, sjuksköterskor – Medicinsk sekreterare  Mer tid för patientnära arbete för vårdpersonalen  Proffsigare administrativt utförande  Tidssparande

5  Projektgrupp  Metoder  Redovisning  Referensgrupp

6 Projektrisker  Svårigheter med rättvis bedömning av arbetsuppgifterna  Ointresse att delta på grund av att förändring kommer att utebli  Överföring av arbetsuppgifter utan resurstillskott

7 Bromsklossarna   En del vårdpersonal ser administrativa uppgifter som ett ”trevligt avbrott”  Varierande arbetsuppgift  Roligt och stimulerande  Rutin/kultur  Karriärsutveckling  Löneökande  Uppsägningshot

8 Supportrarna Supportrarna  ”Kan inte dokumentera”  Tidskrävande  Vill inte administrera, vill vårda/operera  Stress  Splittrade  Okunskap i alla de olika programmen