Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

MULTISITE 2010-08-12 Jan-Olof Marberg. 2 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Innehåll 1. Bakgrund och regler 2. Fördelar och nackdelar.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "MULTISITE 2010-08-12 Jan-Olof Marberg. 2 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Innehåll 1. Bakgrund och regler 2. Fördelar och nackdelar."— Presentationens avskrift:

1 MULTISITE Jan-Olof Marberg

2 2 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Innehåll 1. Bakgrund och regler 2. Fördelar och nackdelar 3. Krav och definitioner 4. BMS och tillämpning 5. Exempel och övning

3 1. Bakgrund och regler

4 4 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Bakgrund och regler ► Organisationer med verksamhet på flera platser och ett huvudkontor, tex. en koncern. ► Ett eller flera ledningssystem med olika grad av centralisering. ► Certifiering mot varje enskild plats/enhet eller som “multisite”. ► Måste vara trovärdigt att kraven uppfylls i hela organisationen och på alla “siter”. ► IAF MD 1/2007 : Regler för “multisite” med bl.a. definitioner, beräkning av revionstid och stickprov, s.k. “sampling”.

5 2. Fördelar och nackdelar

6 6 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 ► Vid enskilda certifikat per enhet Fördelar: Bättre utveckling av enskilda enhetens ledningssystem. Bättre resultat av ”ständiga förbättringar” p g a kontinuitet och närhet med avseende på beslut-handling-uppföljningar. Personal/medarbetare mer motiverad till utveckling av ”egna” systemet. Nackdelar: Högre extern kostnad (25-40% extern certifiering). Koncernen ej certifierad - ej gemensamt budskap i organisation och mot kund. Fördelar och nackdelar – enskilda certifikat

7 7 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 ► ”Ett certifikat – Ett ledningssystem” – ”multisite” Fördelar: Bättre utveckling av den centrala organisationens styrning och direktiv t.ex avseende affärsplan, övergripande policy & mål samt respons av resultat från enheter. Samordning av procedurer,rutiner, riktlinjer, verktyg mm. Förbättringar kommuniceras inom hela koncernen. Lägre extern kostnad (25-40% extern kostnad för certifiering) Gemenskap till koncern. Specialisering möjliggörs - spetskompetens. Fördelar – ”multisite”

8 8 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Nackdelar – ”multisite” ► ”Ett certifikat – Ett ledningssystem” - ”multisite” Nackdelar: Större interna krav, resurser och verktyg med avseende på Q/E ansvarig / samordnare (intern kostnad). Gemensamma procedurer svåra att applicera/implementera i enskilda enheter/företag Sämre utveckling av ledningssystemet per enheter/företag. Enskild brist/avvikelse påverkar huvudcertifikat

9 3. Krav och definitioner

10 10 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 LOKALA LEDNINGSGRUPPER GEMENSAMMA RUTINER HÖGSTA LEDNING / ANSVAR FÖRETAG / AFFÄRSENHET MED EGNA LOKALA ANPASSNINGAR ► Ett certifikat med flera företag/enheter inom en koncern Certifikatet anger koncern namn, enhet/ företagsnamn, dotterbolag och verksamhetsorter (ev. som bilaga) Huvudkontor besökes vid varje utvecklingsbesök samt ett representativt urval av verksamheten på annan ort. Hela koncernen/alla företag/enheter/orter bör besökas under kontraktsperiod/ 3-års period.  Gemensamma rutiner  Krav (minimum.): Högsta ledningens ansvar = övergripande policy- mål- ledningens genomgång, input/output högsta/lokala ledningar. Interna revisioner= övergripande styrning+ planering Avvikelsehantering+ständiga förbättringar=kommunikation i organisation Systembeskrivning, organisation, hantering/styrning av övergripande systemdokumentation t.ex koncernriktlinjer, Intern kommunikation inom organisation m.a.p status av ledningssystemet och måluppfyllelse. Andra lämpliga gemensamma procedurer(ej krav) kan vara inköp/leverantörer, utbildning, info om tillämpliga lagar och förordningar(miljö). Krav och definitioner ► ETT CERTIFIKAT – ETT LEDNINGSSYSTEM

11 11 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Krav och definitioner (enligt IAF MD 1:2007) ► Ett certifikat – Ett ledningssystem - krav för ”multisite” 0.2:Lika tillverkning av produkt/process. 1.5:Ett ”huvudkontor” alt. central funktion :Juridisk- eller kontrakterad koppling :Ett övergripande styrt ledningssystem :Internrevision på alla berörda siter

12 12 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Krav och definitioner (enligt IAF MD 1:2007) ► Ett certifikat – Ett ledningssystem - krav för ”multisite” 3.0.4:Visa via huvudkontoret att bolaget/organisationen har etablerat ett ledningssystem enligt kraven i standarden 3.0.5: Visa förmåga att samla in data från alla områden såsom; ledningens genomgång, lagar och andra krav, internrevision planering och utvärdering av resultaten, kundklagomål, förbättringar, etc : Certifikatet omfattar hela enheten dvs. brister på en enhet - påverkar huvudcertifikat Scopetext och certifikatstruktur - undercertifikat per enhet kan utfärdas med koppling till huvudcertifikatet. Vidare kan undercertifikatet ha en egen anpassad scopetext utifrån dotterbolagets verksamhet.

13 4. BMS och tillämpning

14 14 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Hur tillämpar vi reglerna? Ur Lathund för revisioner (BMS Sverige): ► Säljaren identifierar siter, verksamhet, storlek och grad av central styrning. Säljaren gör beräkning av totala antalet revisionsdagar och grov bedömning av antalet siter som skall revideras. (SF161-Multisite) ► Inför första besöket (förrevision) är det lämpligt att avstämning görs mellan säljare, planering och Team Leader. Uppgifter om kontrakt, kund, siter, mm överförs till Team Leader, t.ex. med ”Projektmall”. ► Team Leadern gör revisionsplanen i detalj. ”SF17 -Multisite”, läggs upp för hela certifieringsperioden och hålls aktuell löpande. En preliminär plan bör tas upp vid förrevisionen. ► - Säljaren får fram total revisionstid, Planeraren vem som skall revidera, och Team Leadern bestämmer hur tiden bäst skall användas.

15 15 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Flödet Planera, Revidera Site lista Kund Koll, beräkning Underlag, mm Information (org, siter, mm) Säljare Planerare Teamleader Planera revisionsteam SF161 Projekt- mall Zig BV Forum AWI BV Forum SF17 Multi Rapport Kund BV Forum SF17 Multi Site lista Projekt- mall

16 16 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Hur tillämpar vi reglerna? ► OBS! Vid ”sampling”, dvs då alla ”siter” inte kan besökas vid certifieringen, skall urvalet motiveras och dokumenteras (Team Leadern). Det gäller även om alla orter kommer att besökas under 3-års perioden. - En kort, men tydlig motivering skall noteras på SF17-multisite. ► Sampling: minsta antal siter att besöka certifiering =  totalt antal siter PUB= 0,6 x  totalt antal recert= 0,8 x  totalt antal OBS: endast liknande verksamhet kan ingå i urvalet för sampling ► Vid utökning av fler siter, görs bedömning från fall till fall. Viktigt att organisationen kan visa att ledningssystemet är implementerat på alla siter och att de omfattas av övervakning, internrevision och ledningens genomgång. Om inte siten besöks skall det motiveras, se ovan. Om det finns utrymme i revisionsplaneringen är det dock lämpligt att besöka siten.

17 17 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Vanliga frågor ► >1 plats = multisite men sampling bara där det behövs ► Site : adress eller ort (jmf Helsingborg skolmatsalar) ► Stora kontrakt (rapporter, revisor-träd, språk, etc.) ► Möjligheter : ”remote audit”, samla ihop utesäljare, telefon, video, etc. ► ?

18 5. Exempel och övning

19 19 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Exempel Eka Chemicals PPE (Pulp & Paper Europe) ► Tillverkning av kemikalier främst till massa- och pappersindustrin. ► 950 anställda på 11 orter i 3 länder ► ISO 9001 och ISO ► Recertifiering på gång för 2010 ► Uppdrag : - Gör en revisionsplan för nästa period och motivera urvalet av siter, dvs ”sampling”, SF17-Multisite ► Underlag: Uppgifter kontrakterade dagar och minsta antalet siter att besöka, ur ”projektunderlag”.

20 20 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Flödet Planera, Revidera Site lista Kund Koll, beräkning Underlag, mm Information (org, siter, mm) Säljare Planerare Teamleader Planera revisionsteam SF161 Projekt- mall Zig BV Forum AWI BV Forum SF17 Multi Rapport Kund BV Forum SF17 Multi Site lista Projekt- mall

21 21 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Exempel SF161 - mandagsberäkning

22 22 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Exempel

23 23 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Exempel Info om uppdraget : - se kommentar i BV Forum från Planerare (ev. hänvisning till Projektunderlag)

24 24 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Exempel Projektmall / projektunderlag i BV Forum

25 25 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Exempel Projektmall / projektunderlag i BV Forum

26 26 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Exempel

27 27 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Exempel SF17 och presentation finns på BV Forum

28 28 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Exempel ► 30 min gruppövning ► 3 min redovisning per grupp (testa ladda upp SF17-filen på BV Forum, markera grupp)


Ladda ner ppt "MULTISITE 2010-08-12 Jan-Olof Marberg. 2 Bureau Veritas Certification – Kalibrering augusti 2010 Innehåll 1. Bakgrund och regler 2. Fördelar och nackdelar."

Liknande presentationer


Google-annonser