Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

VIS Verksamhetens Informationssystem ”Rätt information till rätt användare vid rätt tillfälle”

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "VIS Verksamhetens Informationssystem ”Rätt information till rätt användare vid rätt tillfälle”"— Presentationens avskrift:

1 VIS Verksamhetens Informationssystem ”Rätt information till rätt användare vid rätt tillfälle”

2 Agenda Radera dokument Versionshantering Vyer Redigera behörighet på producentplatser Flytta dokument mellan producentplatser Avisering, följa dokument och websidor Min profil Era frågor och funderingar

3 Radera dokument För att kunna radera ett dokument får det inte vara: - Pågående arbetsflöde - Inte publicerat på Dokument+

4 Demo – Radera dokument

5 Övning – Radera dokument 1.Gå till samarbeta i utbildningsmiljön visutb.nll.se och in i valfri producentplatsvisutb.nll.se 2.Gå in i producentplatsens dokumentbibliotek 3.Välj ett dokument genom att föra muspekaren över dokumentnamnet och sedan klicka i rutan till vänster 4.I menyn som visas högst upp på sidan, välj Ta bort dokument

6 Versionshantering Huvudversion  V ersioner som har publicerats till Dokument+ och därmed arkiverats  Fyra senaste huvudversionerna finns tillgängliga i producentplatsen Delversion  Versioner som aldrig publicerats  Skapas alltid när ett dokument checkas in  Sparas för senaste huvudversionen

7 Demo - Versionshistorik

8 Övning - Versionshantering 1.Gå till samarbeta och in i valfri producentplats 2.Gå in i producentplatsens dokumentbibliotek 3.Välj ett dokument genom att föra muspekaren över dokumentnamnet och klicka i rutan till vänster 4.I menyn som visas högst upp på sidan, välj Versionshistorik 5.Titta på äldre versioner av dokumentet genom att klicka på datumstämpeln tillhörande den versionen som ska öppnas upp

9 Dokumentbibliotek och vyer Tre fördefinierade vyer i alla producentplatser: Standardvy, Alla dokument och Mina dokument Möjlighet att skapa egna vyer Vägar till dokumentbiblioteket och de olika vyernaVyn ”Mina dokument”

10 Demo – Skapa vy

11 Övning – Skapa vy 1.Gå till Samarbeta och in i valfri producentplats 2.Gå in i dokumentbiblioteket på valfritt sätt 3.Högst uppe på sidan visas namnet på vyn som du är inne i, välj Visa alla 4.Klicka på de tre punkterna till höger om vyns namn 5.I menyn som visas välj Skapa vy 6.Välj Standardvy och fyll i kriterierna för vilka dokument som ska visas i vyn

12 Behörighet - Samarbeta Ägare REDIGERA INSTÄLLNINGAR, t.ex. lägga till/ta bort medlemmar. Medlem REDIGERA INNEHÅLL, t.ex. skapa och redigera dokument Besökare LÄSA ALLT Läsare (bara projektplats) LÄSA PUBLIKT material

13 Redigera behörighet Arbetsgrupp (PPA) och Projektplats (PPP) – Ägaren redigerar alla behörighetsnivåer Organisatorisk producentplats (PPO) – Ägare redigerar behörighetsnivå ägare och besökare – Behörighetsnivå medlem styrs av iHSAk och uppdateras automatisk beroende på anställning

14 Demo – Redigera behörighet PPO och PPA

15 Övning – Redigera behörighet 1.Gå till startsidan för producentplatsen som behörigheten ska redigeras för 2.Klicka på kugghjulet uppe i högra hörnet, välj Webbplatsinställningar, Webbplatsbehörigheter 3.Klicka på Medlemmar på producentplatsen. Välj Nytt och lägg till dig själv som medlem 4.Välj Åtgärder och ta bort dig själv som medlem

16 Flytta dokument mellan producentplatser Funktion för att flytta dokument mellan administrativa producentplatser (PPA & PPO) Övriga dokument – klipp och klistra

17 Demo – flytta dokument

18 Övning – Flytta dokument 1.Gå till Samarbeta och in den producentplats som innehåller dokumentet som ska flyttas 2.Gå in i producentplatsens dokumentbibliotek 3.Välj dokument som ska flyttas genom att föra muspekaren över dokumentnamnet och sedan klicka i rutan till vänster 4.I menyn som visas högst upp på sidan, välj Flytta till producentplats 5.I dialogrutan som visas väljer du den producentplats som dokumentet ska flyttas till 6.När dokumentet är flyttat gå till den nya producentplatsen och verifiera att dokument ligger där och att alla egenskaper är korrekt, endast producentplats har uppdaterats

19 Följa dokument och websidor Följa utvalda dokument Avisering via mail när dokument uppdateras Fungerar på Dokument+ och Samarbeta Följa websidor, producentplatser Avisering i nyhetsfeed på Min sida när producentplatsen uppdateras

20 Demo – Avisering Följa dokument och websidor

21 Övning – Följa dokument och websidor Skapa avisering på Dokument+ 1.Navigera till Dokument+ och leta fram ett dokument som avisering ska skapas för 2.Visa egenskaperna för dokumentet och välj att skapa avisering Skapa avisering på Samarbeta 1.Navigera till Samarbeta 2.Gå in i en producentplats och sök i fritextsökning eller dokumentbibliotek reda på dokument som avisering ska skapas för 3.Välj dokumentet som avisering ska skapas för och välj avisering från menyn högst uppe på sidan Öppna mailen och verifiera att bekräftelse skickats för båda aviseringarna Skapa avisering på webbplats, producentplats 1.Gå in på den producentplats du vill följa, markera stjärnan Följ uppe till höger Verifiera att du på Mina sidor ser den webbplats du följer

22 Min sida Namn Arbetsplats Yrkesroll Mailadress Telefonnummer Språkkunskap Fråga mig om

23 Demo – Min sida

24 Övning – Min sida 1.Gå till produktionsmiljön, vis.nll.se. Klicka på Min sidavis.nll.se 2.Kontrollera att informationen under Om mig är korrekt 3.Klicka på Redigera din profil 4.Fyll på med information och ladda upp en bild på dig själv. Klicka sedan Spara och stäng 5.Verifiera så att all information som du fyllde i har uppdaterats korrekt på din profil

25 Era frågor och funderingar

26 Utvärdering För att förbättra och anpassa utbildningen vill vi ha feedback Helt anonyma svar


Ladda ner ppt "VIS Verksamhetens Informationssystem ”Rätt information till rätt användare vid rätt tillfälle”"

Liknande presentationer


Google-annonser