SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 1 12 Dokumenthantering och dokumentbevakning 12/11 2009 Sofia Wallgren Nyps utbildning- Företagsstöd.

En presentation över ämnet: "SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 1 12 Dokumenthantering och dokumentbevakning 12/11 2009 Sofia Wallgren Nyps utbildning- Företagsstöd."— Presentationens avskrift:

1 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 1 12 Dokumenthantering och dokumentbevakning 12/11 2009 Sofia Wallgren Nyps utbildning- Företagsstöd

2 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 2 Importera dokument

3 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 3 Koppla dokument- Befintligt ärende/aktör

4 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 4 Koppla dokument till nytt ärende/ansökan

5 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 5 Övning 12 A

6 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 6 Öppna befintligt dokument

7 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 7 Nytt…Dokument

8 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 8 Dokumenttyp Dokumentmall Sekretess Dokumentbevakning Nytt…dokument

9 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 9 Öppna…Redigera ett befintligt dokument

10 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 10 Spara dokumentändringar i Nyps

11 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 11 Exempel på en sparad dokumentändring

12 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 12 Skicka e-post

13 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 13 ”Lås” anger Sekretess! Dokumentsekretess

14 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 14  Du har möjlighet att sätta sekretess på dokument i ett ärende.  Ett sekretessklassat dokument kan bara ses av andra inom organisationen som har behörighet till stödtypen.  Även aktörsdokument kan sekretessklassas. De kan då bara ses av andra inom samma organisation. Sekretess på dokument….

15 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 15  För att sekretessklassa ett dokument markerar du dokumentet och väljer knappen Uppgifter.  I dialogen som visas kan du då på fliken Uppgifter ändra sekretessen.  Välj OK för att spara.  Ett sekretessklassat dokument visas med en särskild ikon med ett litet lås. Sekretess på dokument (forts)

16 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 16 Diarieför...Manuellt

17 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 17 Diarieför...Manuellt Fyll i diarieuppgifterna och välj OK.

18 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 18 Makulera diarieåtgärd

19 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 19 Makulera diarieåtgärd

20 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 20 Finns för samtliga stödtyper. En koppling mellan ärenden. Kan bara ändras genom ändringsbeslut. Enkelriktad referens. Ärendereferens

21 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 21  Lösare koppling mellan ärenden (jmf ärendereferens!).  Kan ändras via menyval (Ändra  Ärendesamband) när du har hämtat ut ett ärende.  Enkelriktad referens. Ärendesamband

22 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 22 Menyval- Redigera

23 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 23 Inbetalning Registreras på ett uthämtat ärende via menyvalet Redigera  Ny inbetalning. Inbetalningar visas i Visa ärende i listan med utbetalningar.

24 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 24 Övning 12 B