Sommarkollo 2006. PLEASE READ (hidden slide) This template uses Microsoft’s corporate font, Segoe Segoe is not a standard font included with Windows,

En presentation över ämnet: "Sommarkollo 2006. PLEASE READ (hidden slide) This template uses Microsoft’s corporate font, Segoe Segoe is not a standard font included with Windows,"— Presentationens avskrift:

1 Sommarkollo 2006

2 PLEASE READ (hidden slide) This template uses Microsoft’s corporate font, Segoe Segoe is not a standard font included with Windows, so if you have not already done so, you need to install it on your computer How to install Segoe: Get the font at: \\Showsrus\images\Corporate_Fonts\PC\Segoe or https://mediabank.partners.extranet.microsoft.com Copy all the.ttf files into your c:\windows\fonts folder Questions: email slides@microsoft.com

3 2007 Microsoft Office System - Produktgenomgång Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

4 Mål med förmiddagen Få en förståelse över de gemensamma nyheterna i nya Microsoft Office Få en bild av förbättringar och nyheterna i Outlook 2007 Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007 En introduktion till nästa version av Windows SharePoint Services

5 Agenda Allmänt om 2007 Microsoft Office System Gemensamma förbättringar Gränssnittet Grafiken Filformatet Programgenomgång

6 Vad kostar produktivitet? Lönekostnader 400 000 kr/år Licenser (Win Pro, Office Pro, Core CAL) 2 400 kr/år

7 Nyckelförbättringar Leverera bättre resultat snabbare Samarbeta mer effektivt Förbättrad intregration mot Windows SharePoint Services Få ut mer av din information Kontrollera innehållet, jobba med processer

8 Utgåvor av Office 2007 Microsoft Office Standard 2007 Microsoft Office Professional Plus 2007 Microsoft Office Enterprise 2007 Word 2007 Excel 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 OneNote 2007 InfoPath 2007 Communicator 2007 Groove 2007

9 Varför det nya gränssnittet? Svårare att lära sig produkterna Användarna har svårt att använda funktionerna – underanvändande Svårt för utvecklare att leverera mer värde Produkterna har växt enormt Fler kommandon, fler ställen att leta efter dem Word 2.0: 100 funktioner / Word 2003: 1500 Word 2.0: Meny + 2 verktygsfält Word 2003: Meny + 30 verktygsfält + 25 åtgärdsfönster

10 Resultatorienterat gränssnitt Mål med designen Gör programmen lättare att använda Hjälp människor att spara tid Gör det lättare att hitta den funktionalitet som man behöver i Microsoft Office Tillvägagångssätt Man använder Office för att få fram resultat, inte för att leta efter funktioner och förstå sig på dem Sätta att få resultat i fokus

11 Få fram resultat mer direkt Designstrategi Skapa en enda plats där användaren finner funktionerna Förenka valen genom att bara erbjuda den funktionalitet som behövs i sammanhanget Hjälp människor att jobba utan avbrott Öka förutsägbarheten Behåll de grundläggande sakerna som de är

12 Nytt gränssnitt “The Ribbon” ersätter menyer och verktygsfält Ren arbetsyta utan störmoment Command Tabs Organiserade efter aktivitet

13 Nytt gränssnitt Contextual Tabs Visar speciella funktioner när de behövs

14 Nytt gränssnitt Gallerier presenterar användaren ett antal möjliga val

15 Forskning bakom gränssnittet Office Design Group – en intern grupp som fokuserar på användbarhet och designelement av gränssnittet Forskningsmetoder Användande i ett lab, studie av ögonrörelser Observation av jobbanvändning Fokusgrupper och undersökningar Customer Experience Improvement Program Forskningen är pågående Sedan Office 97: Över 5000 timmars labstudier 26000 timmar video Office 2000-2003 3500 timmar av studier inför Office 2003

16 Syftet med CEIP-data Anonymt data som samlas från användare. Bara klick. 1.8 milj klick per dag 6500 programpunkter Vilka kommandon används mest? I vilken ordning används kommandon? Vilka kommandon används via verktygsfält, mus, tangentbord?

17 Tidig feedback Fungerar det? Tar användarna till sig det? Blir användarna mer produktiva? IT’s oro – utbildning och support Hur mycket och vilken typ av träning behövs? Hur kommer helpdesken att påverkas vid en övergång? Fyra studier så här långt Beta 1-användning, TAP-program m fl

18 Slutsatserna På det hela taget fungerar gränssnittet! Majoriteten av användarna vill nyttja det nya gränssnittet Majoriteten tror på ökad produktivitet när man vant sig Majoriteten tror inte på att man minskar produktiviteten vid en övergång Majoriteten tror sig inte behöva mycket träning Temporärt kommer man att vara mindre produktiv Avancerade användare får det tuffast Det är helt klart värt det

19 Office Online Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

20 MS Office Open XML Formats Nytt XML-baserat filformat för Word, Excel och PowerPoint Standard för version 2007 Bakåtkompatibelt till Office 2000 Kompakt och robust filformat ZIP-komprimering minskar filstorleken Lättare att återställa skadade filer Enklare att skapa program som uppdaterar filer Öppet filformat Publicerat öppet filformat Lättare att skapa integration mot bakåtliggande system

21 Det nya filformatet Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

22 Förbättrade grafikfunktioner Nya verktyg för 3D-effekter, skuggor, reflektioner, glöd och ytmatriel Lättare att lägga till proffsiga diagram Samma implementation mellan programmen

23 Nya grafikfunktioner Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

24 Outlook 2007 Hantera din information Sökning To-Do Bar, uppgiftsintegration Uppgifter i kalendern Överlagrade kalendrar Integration och kopplingar SharePoint RSS Säkerhet och ordning Bättre skräppostfilter Bättre flaggor och kategorisering

25 Outlook 2007 Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

26 Excel 2007 Bättre analys och visualisering Större kalkylark Villkorsstyrd formatering Lättare att använda PivotTable och PivotView Producera proffsiga grafer och rapporter Nya grafikmotorer Sidlayout förenklar utskrifter Användargränssnittet förenklar skapande av grafer

27 Excel 2007 Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

28 Word 2007 Bättre analys och visualisering Building blocks Nya grafikmotorerna Quick Styles och teman gör det lättare att designa dokument Dela med sig och samarbeta Dokument-jämförelser Document Inspector Konvertera till XPS eller PDF (nedladdning)

29 Word 2007 Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

30 PowerPoint 2007 Skapa dynamiska, snygga presentationer Nya SmartArt för grafer och diagram Skapa egna designlayoter Lättare att jobba med text och former Dela med dig lättare PowerPoint Slide Libraries Convertera till PDF eller XPS Document Inspector Mark as Final

31 PowerPoint 2007 Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

32

33 Windows SharePoint Services v3 Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

34 Video Title

35 Customer Title Name Title Company

36 Announcement Title

37 Nyheter i WSS* v3 *Windows SharePoint Services Grundläggande samarbete och dokumenthantering Detaljerad versionshantering Krav på utcheckning för att ändra dokument Tillgång överallt Outlookintegration – maila till och från en webbplats, offlinefunktionalitet Hålla sig informerad – sökning, notifieringar, RSS, uppgiftsnotifieringar Mobilitet, vissa listor synkar med Outlook

38 Nyheter i WSS* v3 (forts) *Windows SharePoint Services Grupper och samarbete Wikis och bloggar Förbättrade undersökningar, e-post och diskussioner Användare och Grupper – distributionslistor vid skapande av en webbplats Säkerhet och administration Rättigheter på mappar och filer/listobjekt Papperskorg Gränssnittet trimmas baserat på användarens roll

39 Nyheter i WSS* v3

40 Mina favoritfunktioner Blogga med Word! Delat anteckningsblock på SharePoint med OneNote 2007

41 Mina övriga sessioner 29 juni 09-12 – Samma som idag 5 juli 09-12 – Samarbete med Office 2007 och Vista 6 juli 09-12 – Microsoft Office SharePoint Server 2007 23 augusti 09-12 – Samarbete med Office 2007 och Vista 23 augusti 13-16 – Microsoft Office SharePoint Server 2007

42 Länkar och annat Presentationen från dagen kommer att läggas upp på www.microsoft.com/sverige/partner/education Ladda ner 2007 Microsoft Office System Beta 2 www.microsoft.com/office/preview

43 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.