Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Introduktion till projektarbete Mikael Söderström Institutionen för informatik Umeå universitet

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Introduktion till projektarbete Mikael Söderström Institutionen för informatik Umeå universitet"— Presentationens avskrift:

1 Introduktion till projektarbete Mikael Söderström Institutionen för informatik Umeå universitet

2 Institutionen för informatik Umeå universitet Dagens agenda Några praktiska saker Modeller, metoder, tekniker & verktyg Projektplan, lägesrapport & slutrapport Praktiskt projektarbete; kommunikation & konflikt Praktiskt projektarbete; personlighetstyper 1Mikael Söderström

3 Institutionen för informatik Umeå universitet Några praktiska saker Glöm inte att logga in i Redmine - https://redmine.informatik.umu.se/stud/ Några schemaändringar 2Mikael Söderström

4 Institutionen för informatik Umeå universitet Modeller, metoder, tekniker & verktyg Projektmodell - Ofta ett slags ramverk för hur org. hanterar projekt - Typexempel (Lööw); Projektinitiering (idé + förstudie) -> Projektplan -> Genomförande -> Avslut - Ger lite vägledning i hur ett projekt faktiskt ska/kan genomföras - Visar främst vilka dokument som ska produceras - Viktig för att skapa enhetlighet i en organisation Metod - Ofta mer konkret orienterad än modellen - En noggrannare beskrivning av hur ett projekt ska genomföras - Exempelvis Scrum (som utan större problem kan användas inom ramen för Lööws modell) 3Mikael Söderström

5 Institutionen för informatik Umeå universitet Modeller, metoder, tekniker & verktyg Teknik - Används vanligtvis för att utföra en konkret uppgift i ett projekt - Exempel: Ganttschema (tidsplanering), milstolpeplan (delleveranser), pertdiagram (tidsplanering), olika typer av kalkyler (t.ex. Pengmodellen) - Tekniker är ofta planeringsverktyg som täcker en väldigt specifik del av projektarbetet Verktyg - Används oftast för att beteckna olika typer av IT-baserade hjälpmedel - Exempel: Redmine (versionshantering) Microsoft Project (Projektledning), Projectplace.se (projektplanering, dokumenthantering, onlinemöten, etc.), Google docs - Till verktyg räknas även olika typer av kommunikations- hjälpmedel (e-post, videokonferens, Skype, etc.) 4Mikael Söderström

6 Institutionen för informatik Umeå universitet Modeller, metoder, tekniker & verktyg Modeller, metoder, tekniker och verktyg är mest en hjälp för att planera och dokumentera ett projekt De hjälper inte speciellt mycket när det gäller att komma fram till ett resultat, att generera idéer! 5Mikael Söderström

7 Modeller, metoder, tekniker & verktyg Idégenerering görs ibland i form av så kallad brainstorming Utgångspunkter för brainstorming –Lägg bedömning och utvärdering åt sidan –Släpp loss fantasin och bjud på dig själv –Tänk på så många idéer som möjligt –Leta efter (oväntade) kombinationer och förbättringar –Utveckla alla idéer så långt som möjligt

8 Modeller, metoder, tekniker & verktyg Brainstormingtekniker Öppen brainstorming –Säg det (stimulera varandra) –Skriv ned det (för senare utvärdering) –Kategorisera idéerna –Klassificera idéerna –Prioritera Tyst brainstorming (NGT Nominal Group Technique) –Verbal B kan hämma andra som tystnar och lyssnar istället Arbeta individuellt med idéer Rapportera sedan en i taget till gruppen Gruppdiskussion Ranka förslagen individuellt Gruppdiskussion

9 Institutionen för informatik Umeå universitet Projektplan, lägesrapport och slutrapport Den dokumentation ni ska framställa i ert projektarbete är - Projektplan – Visar hur projektet ursprungligen planerades. Projektets gemensamma utgångspunkt!!! - Lägesrapport – Utgör statusrapporter under arbetets gång. Görs ofta för uppdragsgivaren! - Slutrapport – Visar hur projektet förbrukat sina resurser och vad som levererats. Innebär normalt att resultatet överlämnas till linjeorganisationen Ni gör era lägesrapporter i samband med handledningsträffarna. Normalt görs de för projektets styrgrupp eller uppdragsgivaren 8Mikael Söderström

10 Institutionen för informatik Umeå universitet Projektplan, lägesrapport och slutrapport 9Mikael Söderström Projektinitiering Projekt- ide För- studie Projekt- Plan Genom- förande Avslut Besluts- punkter Förslag till projekt- direktiv Förstudie- rapport invester- ingsbeslut Direktiv fastställt Projektplan godkänd Slutrapport klar Inte tillämpbart i ert projektarbete

11 Praktiskt projektarbete; kommunikation & konflikt Transactional processes Hur vi inom gruppen ”kommunicerar med varandra” Kommunikation; förmedlar budskap om arbete, vår syn på medarbetare och projektgruppen Kommunikationen består av –Verbala uttryck –Icke-verbala uttryck

12 Praktiskt projektarbete; kommunikation & konflikt Verbala Uttryck –Uttal –Tonläge –Volym/styrka –Hastighet och flöde –Kvalitet (sluddrigt/tydligt uttal) –Dialektala uttryck

13 Praktiskt projektarbete; kommunikation & konflikt Verbala Uttryck Språkbeteenden –Bypassing Personer som pratar bredvid varandra –Inference making Att vi drar egna slutsatser –Polarisation Att vi går till ytterligheter i diskussioner –Signal reactions Killer och igniter phrases

14 Praktiskt projektarbete; kommunikation & konflikt Killer phrases –That’s ridiculous, We tried that before, that’s crazy, it’s not practical, it’s impossible, let’s get back to reality, you’re absolute wrong Igniter phrases –I agree, that’s good, I made a mistake I’m sorry, that’s a great idea, I know it will work, I never thought of that, I like that...

15 Praktiskt projektarbete; kommunikation & konflikt Icke-verbala uttryck Grupper spenderar mer tid på icke-verbal kommunikation än på verbal kommunikation Människor ”går” ofta på icke-verbala signaler (cues), och tror gärna på dem Studier visar att ungefär 93% av våra känslor förmedlas av icke-verbala signaler Icke-verbala signaler är i allmänhet mer tvetydiga än verbala signaler

16 Praktiskt projektarbete; kommunikation & konflikt Icke-verbala uttryck Kroppsrörelser och gester –Emblems Rörelser/gester som ersätter tal –Illustrators Beteenden som kompletterar/förstärker verbalt uttryck –Affect displays Känslouttryck (leenden, grimaser) –Regulators Beteende som kontrollerar flödet av interaktion mellan människor t ex räcka upp handen, ögonkontakt –Adaptors Rörelser som tillfredsställer personliga behov Exempelvis gäspningar, klia sig, justera glasögon

17 Praktiskt projektarbete; kommunikation & konflikt Icke-verbala uttryck Ögonkontakt –30-60% av tiden tittar medarbetarna på varandra. Ögonkontaktens funktion är bland annat –Cognitive function Hur ögonen opererar i samband med tankeprocessen –Monitoring function Det sätt du söker feedback från andra när du talar till dem –Regularity function Hur ögonkontakt styr turtagning –Expressive function Området kring ögat förmedlar känslouttryck

18 Praktiskt projektarbete; kommunikation & konflikt Icke-verbala uttryck Ansiktsuttryck –Avger åtminstone sex typer av känslor Lycka Sorg Ilska Överraskning Avsky Rädsla

19 Praktiskt projektarbete; kommunikation & konflikt Icke-verbala uttryck ”Group members nonverbal behaviour changes from one group meeting to the next. Groups do not develop a static way of behaving nonverbally.”

20 Praktiskt projektarbete; kommunikation & konflikt Konflikter och konflikthantering Myter –I grupparbete ska konflikter undvikas till alla kostnader –Alla konflikter uppstår för att människor inte förstår varandra –Alla konflikter kan lösas Typer av konflikter –Pseudo konflikter (ofta missförstånd) –Enkla konflikter (kommer inte överens) –Ego Konflikter (olika personlighetstyper)

21 Praktiskt projektarbete; kommunikation & konflikt Exempel på metod för konflikthantering –Principled Negotiation (Fisher/Ertel-95) Separera människorna från problemet Fokusera på delade intressen, inte på olika positioner Skapa möjligheter till situationer som alla tjänar på Försök hitta kriterier alla är överens om som kan lösa problemet (t.ex. om två personer har varsitt lösningsförslag)

22 Praktiskt projektarbete; Personlighetstyper Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) En utveckling av Jungs teorier om psykologiska typer Det mest spridda av de instrument som används för att förstå normala personlighetsskillnader Används bland annat för: –Självutveckling –Karriärutveckling –Organisationsutveckling –Utformning av arbetsgrupper –Kurser i management och ledarskap –Familjeterapi

23 Praktiskt projektarbete; Personlighetstyper Vad är personlighetstyper? En personlighetsteori som utvecklades av Jung Förklarar normala skillnader mellan friska människor Grundidé; beteendeskillnader är ett resultat av olika individers medfödda tendenser att använda sina mentala resurser på olika sätt De fyra grundläggande mentala processerna –Perception: sinnesförnimmelse – intuition –Bedömning: tanke – känsla Energiriktningar –Extraversion; energi hämtas från den yttre världen –Introversion; energi hämtas från den inre världen

24 Praktiskt projektarbete; Personlighetstyper MBTI typerna En vidareutveckling av Jungs teorier till att omfatta 16 personlighetstyper; ISTJ, ISFJ, ESTP, ESFP, INTJ, INFJ, ENTP, ENFP, ISTP, INTP, ESTJ, ENTJ, ISFP, INFP, ESFJ, ENFJ Vad fokuserar du din uppmärksamhet på? E-I –I (introversion); fokuserar sin inre värld av idéer och upplevelser –E (extraversion); fokuserar på den yttre världen av människor och aktiviteter Hur föredrar du att ta in information? S-N –S (sensing); tar in information som är verklig och går att ta på, observanta och uppfattar detaljer –N (intuition); tar in information genom att se till helheten, vill hitta mönster och är bra på att se nya möjligheter

25 Praktiskt projektarbete; Personlighetstyper MBTI typerna Hur fattar du beslut? T-F F (feeling); vill helst ta hänsyn till vad som är viktig för dem själva och andra inblandade T (thinking); fokuserar helst på de logiska konsekvenserna av ett val eller en handling Hur förhåller du dig till den yttre världen? J-P –P (perceiving); använder perceptionsprocesser, tycker om att leva flexibelt och spontant –J (judging); använder bedömningsprocesser, tycker om att leva på ett planerat och ordnat sätt

26 Praktiskt projektarbete; Personlighetstyper Ett MBTI test resulterar i ett resultat i form av en personlighetstyp (en fyrbokstavskombination) Inget psykologisk instrument är felfritt, se ditt resultat som en kvalificerad gissning om din psykologiska typ Psykologiska typer förklarar inte allt om en person! MBTI baseras dessutom på Jungs teorier vilka inte på något sätt är oomstridda En förenklad version av MBTI-testet finns på: När du kommer till sidan med ditt resultat, klicka på länken för din personlighetstyp

27


Ladda ner ppt "Introduktion till projektarbete Mikael Söderström Institutionen för informatik Umeå universitet"

Liknande presentationer


Google-annonser