Kundreskontraportalen Arvo Kaulio, Projektledare Kundreskontraportalen.

En presentation över ämnet: "Kundreskontraportalen Arvo Kaulio, Projektledare Kundreskontraportalen."— Presentationens avskrift:

1 Kundreskontraportalen Arvo Kaulio, Projektledare Kundreskontraportalen

2 © Logica 2010. All rights reserved Faktura Skapa Komplettera Följ upp Tre centrala bilder i fakturans flöde Snabbt skapa en faktura i systemet Komplettera fakturan så att den kan skickas till kunden. Intern hantering Följ upp vad som hänt med fakturan efter att den skickats till kund. 1 2 3

3 © Logica 2010. All rights reserved Exempel Skapa 1

4 © Logica 2010. All rights reserved Komplettera 2

5 © Logica 2010. All rights reserved Följ upp, innehåll Händelser – information om fakturans flöde Åtgärder på fakturan Fakturabild (PDF) Kunna se betalningar, påminnelser, räntor och krav 3

6 Fakturans status

7 © Logica 2010. All rights reserved Status och händelser på faktura Färre status – Alltid en absolut status som beskriver huvudflödet Status kompletteras med Händelser – En status kan ha flera händelser och flera av samma händelser, tex delbetalningar Det ger – Rättvisande status – Bättre urval – En bra logg över fakturans händelser

8 © Logica 2010. All rights reservedNo. 8 Fakturans flöde KRP Workshop 2010-03-24 Makulerad (MAK) Preliminär (NY / PREL) Definitiv (DEF) Reglerad (HBET) Avslutad (KLAR) Makulerad (MAK)

9 © Logica 2010. All rights reserved PreliminärKonterad På cirkulation Skickad (från försystem) DefinitivSkickad, Delreglerad (Delbetald, Delavskriven, Överbetald) Avbetalningsplan Betalningsattesterad Förfallen Påmind, Inkasso, Autogiro (ska dras) Utbetald (ligger för betalning väntar på återredovisning) Reglerad Helt betald, avskriven, krediterad, räntedebiterad AvslutadRäntedebiterad, arkiverad Makulerad No. 9 Fakturastatus och händelser KRP Workshop 2010-03-24

10 © Logica 2010. All rights reserved Logg av händelser, exempel 100417 08:12 Kontering klar Gerda Billgren Verifikation 345678 100415 16:15 Verifikation skapad Emil Spann 100414 13:03 Skapad Berit Bolmegaard Definitiv Preliminär 100502 09:30 Påminnelse Systemet Påminnelse 778979.pdf Batch 234 100501 10:22 Förfallen Systemet 100423 03:12 Skickad Systemet Faktura 3011156.pdf Batch 123 100422 10:22 Definitivsatt Arne Karlsson Händselser Händelser

11 © Logica 2010. All rights reserved Skapa No. 11 Fakturasteg i KRP KRP Workshop 2010-03-24 Betalningar Påminnelse/Krav/Inkasso Krediteringar Avskrivningar Avbetalningar Dröjsmålsräntor Preliminär DefinitivReglerad Avslutad Arkiverad Manuellt Komplettering Rader/belopp Kontering Workflow? Komplettera Följa upp … Filimport …API

12 © Logica 2010. All rights reserved Min sida

13 © Logica 2010. All rights reserved Komplettera 2