Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Mina meddelanden – har din organisation råd att inte ansluta sig?

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Mina meddelanden – har din organisation råd att inte ansluta sig?"— Presentationens avskrift:

1 Mina meddelanden – har din organisation råd att inte ansluta sig?

2 Tänk om du hade en brevlåda för varje avsändare där hemma? Foto: Holger Ellgaard Foto: Sylve Johnson

3 Tänk om du hade en brevlåda för varje avsändare där hemma? Foto: Holger Ellgaard … och varje dag måste ni kontrollera och tömma varje brevlåda på post. … och ni var tvungna att meddela var och en av dem vart de ska skicka posten när du eller någon i familjen flyttar? … och alla avsändare var tvungna att själva hålla adressuppgifterna aktuella.

4 Vad är Mina meddelanden? Många avsändare inom stat, kommun och landsting En digital brevlåda du själv väljer Ett sammanhållet adressregister för all offentlig post Myndighet Hantera ärende Skicka ut Förmedlare Förmedla Adressregister Brevlådeoperatör Ta emot Möjlighet för varje avsändaren att välja egen eller inköpt förmedlare

5 Erbjudandet till Medborgaren Mina meddelanden - säker digital post från myndigheter och kommuner Tjänsten är frivillig och kostnadsfri. Mottagaren styr själv vilken digital post som ska skickas. Gratis och frivillig Man läser sin myndighetspost när och var man vill, i datorn, läsplattan eller mobilen Tillgänglig Ingen obehörig kan läsa posten Säker Lägre kostnader för papper, porto och distribution Samhälls- ekonomisk Miljövänligt genom att pappersförbrukning och transporter minskar Hållbar Meddelandet levereras omedelbart till mottagaren Snabb

6 Erbjudandet till Myndigheten Mina meddelanden - säker digital post från myndigheter och kommuner  Enklare vardag för privatpersoner och företag.  Smartare och öppnare förvaltning stödjer innovation och delaktighet.  Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten.  … och spara samtidigt pengar åt den egna verksamheten

7 Anslutna myndigheter just nu …

8 Avsändare: Bolagsverket Skatteverket Transportstyrelsen SUNET … Statens pensionsverk Tomelilla … Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Pensionsmyndigheten Karlshamn Västerås … Tullverket, Jordbruks- verket, Migrationsverket … Genomför nu förstudier: Norrköping, Helsingborg, Linköping, Uppsala, Södertälje, Värnamo, Skellefteå och Klippan, … Mottagare: Små och medelstora företag … ROT/RUT-kunder & andra skattebetalare … Bilägare … Studerande Offentliganställda … Kommunmedborgare … Arbetssökande Arbetsgivare Föräldrar Sjukskrivna … Lantbruk, Speditörer, … Finansiärer: Bolagsverket, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten, Skatteverket, Tillväxtverket, Transportstyrelsen Tjänsteleverantörer: Postföretag, printingleverantörer, banker, programvaruleverantörer, open source- & integrationskonsulter, … Olika grupper samlas runt tjänsten

9 Välj själv din digitala brevlåda Juni 2014 beräknas avtal med privat brevlådeoperatör vara klart En statlig brevlåda för dem som inte vill eller kan välja andra

10 SKL och Sambruks förstudie  Projekttid 27/2 – 30/6  8 kommuner ( invånare) Resultat/leveranser  Beslutsunderlag, inkl förenklad nyttomodell & rekommendation  Vägledning

11 Varför de två typfallen?  Varför valde vi de två processerna - Försörjningsstöd & Ansökan förskola  Uppsalas förstudie  Målgrupper

12 Nuläget i kommunerna Fallstudie  Socialtjänsten – Försörjningsstöd - Process innehållande många utskick – Säker kommunikation efterfrågas  Behov Myndighet Myndighet Fallstudie  Skolan – Ansökan om Förskola - Hög IT-mognad - Digitalt kretslopp - Brevutskick 700 –

13 Business case - nyttor Det är i huvudsak tre nyttor som kan komma att kvantifieras Men de andra är lika viktiga i beslutet

14 Buisness case - typkommun Snittkostnad per utskick 6 kr Beslutspost 46 % av antalet utskick Ett verktyg och mallar att använda

15 Frågor inför anslutning?

16 Ärendenav > MM Ärendesystem/Processplattform e-tjänstplattform Handläggning i verksamhets- applikation MM (inkl kanalvx, förmedl.) Ärenden hanterade via kontaktcenter Fördel: EN kanal att anpassa till MM. E-formulärE-tjänst Arkitektur - scenarios

17 Flera system > MM Ärendesystem/Processplattform e-tjänstplattform E-formulärE-tjänst Handläggning i verksamhets- applikation MM Ärenden hanterade via kontaktcenter MM Utskrift

18 Printströmmar > MM?! Handläggning i verksamhets- applikation A Handläggning i verksamhets- applikation B MM Handläggning i verksamhets- applikation C... Printström och kanalväxel Print, kuvertering, post

19 Hur kommer vi framåt?  Inte så svårt, håll det enkelt!  Stor förändring på marknaden – skriv korta avtal!  Samverka

20 Stöd i anslutningsarbetet Myndighet är intresserad Introduktions- möte Intern projektering Anslutnings- planering Anslutnings- projekt Produktions- sättning Produktions- uppföljning

21 Stöd i anslutningsarbetet Allmänna beskrivningar Produktblad för Mina meddelanden Produktblad för minmyndighetspost.se Att ansluta till Mina meddelanden en översikt Färdplan för Mina meddelanden Behovsanalys privatpersoner Affärs- & prismodell Mina meddelanden Informationsmodell Begreppsmodell Metodbeskrivningar vid anslutning Metod för anslutning till Mina meddelanden (processorienterad struktur) Guide för verksamheten (Ämnesindelad struktur) Teknisk guide (Ämnesindelad struktur) Identifiera behov Lösnings- förslag Detaljera lösning InitieraUtveckla Införa Etablera förvaltnin g Realisera nyttor Vägled- ningar

22 Stöd i anslutningsarbetet Produktbeskrivningar

23 Att ansluta avsändare och mottagare Prognos från myndigheter i E-delegationen

24 Framtida funktioner  Flera typer av privata alternativ för brevlådan - Nya digitala typer av meddelanden - Nya typer av bilagor i meddelanden - Nya adresseringssätt för att ge stöd för internadressering hos större mottagare  Fler möjligheter att välja och styra mottagning av digital post - Export, import och arkivstöd i brevlådan - Mer avancerade brevlådor med stöd för interposthantering - Stöd för nästa generation av svensk e-legitimation - Förvaltningsgemensam ärendeöversikt i brevlådan  2016 (?) - Förvaltningsgemensam Profiltjänst - Stöd för gemensam inloggning offentliga webbplatser - Internationell digital post

25 Mina Meddelanden- Alla ska med! ? Skövde 17/9

26


Ladda ner ppt "Mina meddelanden – har din organisation råd att inte ansluta sig?"

Liknande presentationer


Google-annonser