Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Pernilla Stafstedt, verksarkivarie Oktober 2013. ”Ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter” Migrationsverkets vision.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Pernilla Stafstedt, verksarkivarie Oktober 2013. ”Ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter” Migrationsverkets vision."— Presentationens avskrift:

1 Pernilla Stafstedt, verksarkivarie Oktober 2013

2 ”Ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter” Migrationsverkets vision

3 • Ca 4000 medarbetare • Finns på ca 30 orter i Sverige • Ca 100 ambassader Migrationsverket

4 •verka för en långsiktigt hållbar migrationspolitik som värnar asylrätten •underlätta rörlighet över gränser inom ramen för den reglerade invandringen •främja en behovsstyrd arbetskrafts- invandring •tillvarata och beakta migrationens utvecklingseffekter •fördjupa det europeiska och internationella samarbetet. Migrationsverkets uppdrag

5 Vi prövar ansökningar från de som •vill flytta till Sverige för att bilda eller leva med sin familj •vill besöka Sverige •vill arbeta eller studera i Sverige •vill bli svenska medborgare •söker asyl – samt ansvarar för mottagandet av asylsökande. Dessutom registrerar vi EU/EES-medborgare som vill bo i Sverige.

6 Vad har hänt! •Avropat på licensförsörjningsavtal 2010 •Avtalet klart november 2012 •Pilot påbörjad innan årsskiftet 2012/2013 •Pilot klar april 2013 •Parallellt påbörjat arbetet med nästa leverans som är från vårt stora ärendehanteringssystem

7 Projekt Krav e-Arkiv Skanning Arkiv förstudie Utr. CUD/DHS Arkiv pilot Arkiv genomförande

8 Avställda CUD e-Arkiv Pilot avställda

9 •Få in produkten i vår miljö •Sätta upp arkivadministrationen •Arkivera avställdadatabasen •Bygga en anpassad visualisering •Testa att produkten uppfyller ställda krav •Lära massor •Uppbyggnad av team Pilotprojektet

10 Lagring i DB eller som filer? Förstudien Vilka regler ska gälla för arkivering? Vilka rutiner ska gälla vid arkivering? Hur koppla till handläggningssystemen? Hur ska ärenden och individer visualiseras? Vad kommer det att kosta? Vilka volymer blir det frågan om? Fler produkter?

11 Ärendehanteringsstöd CUD/DHS MEDOK WILMA SKAPA

12 Prio 1 Individer Ärenden Handlingar e-Arkiv CUD/DHS Prio 3 Handlingar Prio 2 Handlingar Pappersarkiv

13 Framgångsfaktorer •Team som består av olika kompetenser •Stöd från Ida •Pilot att lära av •Att vi inte krånglade till kraven •Visualiseringen

14 Frågor!

15 Tack för mig!


Ladda ner ppt "Pernilla Stafstedt, verksarkivarie Oktober 2013. ”Ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter” Migrationsverkets vision."

Liknande presentationer


Google-annonser