Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Extra Stämma Bergs VA Samfällighets- förening 2012-05-19.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Extra Stämma Bergs VA Samfällighets- förening 2012-05-19."— Presentationens avskrift:

1 Extra Stämma Bergs VA Samfällighets- förening

2 1. Val av mötesordförande 2. Val av protokollförare 3. Fastställande av röstlängd 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av dagordning 6. Fråga om stämman utlysts i stadgeenlig ordning 7. Bestämmande av ersättning till dem som enligt dessa stadgar väljs till olika uppdrag inom föreningen 8. Ekonomi och projektläge 9. Beslut om samfällighetens framtid och andra dispositioner föranledda av stämmans beslut 10. Kompletterande val av styrelseledamot efter Anders Åberg 11. Övriga ärenden 12. Mötets avslutande Vid mötet är varje fastighet röstberättigad enligt av Lantmäteriet fastställt andelstal oavsett antalet delägare i fastigheten.

3 1. Val av mötesordförande 2. Val av protokollförare 3. Fastställande av röstlängd 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av dagordning 6. Fråga om stämman utlysts i stadgeenlig ordning 7. Bestämmande av ersättning till dem som enligt dessa stadgar väljs till olika uppdrag inom föreningen

4 •Bakgrund •Projektet till 2011 •Utveckling under •Status i projektet •Kostnadskalkylen och dess utveckling •Föreningens handlingsalternativ •Beslut att fatta

5  Underkända avlopp  Dispens under förutsättning att vi arbetade med en gemensam avloppslösning (Värmdö Skola april 2005)  Medlemmarna har på ett mycket proaktivt sätt drivit detta projekt framåt, fattat erforderliga beslut på stämmorna och konflikterna har varit få och små.  Konsulterade experter bedömde projekttiden till 5-6 år för tillstånd från myndigheter + tid för genomförande, vilket har stämt tämligen väl.

6  Utredning vattentillgång  Teknisk lösning  Medlemsförvaltning  Bildande av ekonomisk förening  Samfällighetsbildning  Lantmäteriförrättning  Finansiering  LOVA-bidrag  Hemsida  Faktureringssystem  Ledningsnät  Kartering och markanalys  Dimensionering  Avtal med fastighetsägare  Avtal med Vattenfall  Lantmäteriförrättning  Lokalisering vattenverk  Dimensionering  Avtal med fastighetsnyttjare  Inköp av elverk för strömavbrott  Reningsverk  Lokalisering  Dimensionering  Anskaffande av tomtmark  Lantmäteriförrättning  Miljötillstånd  Ritningar  Bygglov  Lokalisering vattenintag och utsläppspunkt  Avtal med fastighetsägare  Vattenprover  Miljötillstånd  Strandskyddsdispens för samtliga anläggningar  Konsulterade experter under projektets gång.  Alrutz Advokatbyrå  Afflux Water  BIOVAC, inkl 2 studiebesök  Grävare (ett flertal)  Jungpumpen, Tyskland  Kommunalteknik  Lantmäteriet  Sweco  Topas Vatten  Tyrens  VA-ingenjörerna  Vattenverksförvaltare (ett flertal)  Värmdö Kommun  Wallenius Water AB

7 Tillsättande av utomstående projektledare för samordning av projektet.  Projktledarens uppgifter skall bestå av att koordinera alla i projektet ingående komponenter för vatten och avlopp så att dessa samverkar och att lämna föreningen en funktionsgaranti.  Projektledaren skall planera i 3 steg Steg 1. Utredning, principförslag Steg 2. Detaljprojektering & förfrågningshandlingar Steg 3 Genomförande  Nedan redovisas kort en sammanställning av de punkter som bör diskuteras och beslutas i Steg 1. Beroende på hur vi sedan väljer att gå vidare påverkar det omfattningen för en extern part vid steg 2 och 3 vilket vi föreslår att vi diskuterar vidare under steg 1 Steg 1. Utredning mm 1. Fastställa dimensionerande förutsättningar avseende flöden, kvalitet, redundans, mm. 2. Fastställa principutformning av hela systemet. Delanläggningarnas placering. Hur skall drift ske sommar, respektive vintertid. Detta avgör utformning. Fastställa avsaltningsanläggningens förutsättning som påverkar övriga delar pga vinter respektive sommar drift. 3. Fastställa ledningsnätets dimensionerande förutsättningar, ev framtida utbyggnad mm 4. Fastställa hur projektet skall upphandlas och drivas. Delad entreprenad, totalentreprenad eller funktionsleverans. Detta påverkar hur stor insats som erfordras för att upprätta förfrågningshandlingar. 5. Fastställa alla myndighetskrav och förutsättningar. 6. Fastställa elektriska förutsättningar, reservkraft 7. Fastställa nivå på styrning och övervakning som vi önskar. 8. Fastställa garanti-, och servicevillkor som vi önskar. 9. Fastställa entreprenadform vilket påverkar antalet anbudsgivare. 10. Diskutera vilka entreprenörer som finns på Möja som bör nyttjas.

8  VA-ingenjörerna har i samråd med styrelsen specificerat  Dimensionerande förutsättningar  Vattenkvalitet  Flöde  Säsongs- och dygnsvariationer  Redundans  Avfallshantering  Kvalitetskrav  Geografiska och geologiska förutsättningar  Kraftförsörjning  Reservdelsförsörjning  Test och provdrift  Upphandlingsform  Delentreprenader, 6st  Formella krav  Myndighetskrav  Avtalskrav  Ekolodsmätning av bottenförhållanden för intags- och utsläppspunkter samt för rördragning på botten  Bildande av samfällighetsförening  Upprättande av upphandlingsunderlag  Inhämtande av offerter

9  Vi har under vintern stött på två allvarliga problem i projektet  Ökade kalkylerade investeringskostnader  Medlemsavhopp  Styrelsen har också bekymrat sig för följande utveckling  Kommunen har under det senaste året ändrat fundamentala förutsättningar för projektet  Åsikter om projektet har börjat komma fram som snarare rör vad som ”borde göras/ha gjorts” än vad ”jag kan göra/borde ha gjort”

10  Vi har idag  en färdig och definierad teknisk lösning  dokumenterad beskrivning och kravspecifikation för hela systemet  En komplett och fungerande förvaltning av vatten och avloppsfrågan i Berg  de flesta offerter som krävs för att starta det fysiska arbetet  Den absolut största och svåraste uppgiften är därmed avklarad  Kraftigt ökade prognosticerade kostnader

11 A. Fördyrande omständigheter utanför föreningens kontroll 1. Geografiska och geologiska förutsättningar  Vattenbrist  Berggrund  Bottenförhållanden 2. Offentliga krav  Arbetsmiljökrav  Ansvarsförhållanden B. Ökade inköpskostnader 1. De initiala kalkylerna baserades på estimat från branschfolk och leverantörer inom respektive tekniskt område.  Dessa estimat utgjorde fram till 2011 den bästa uppskattning föreningen kunde inhämta.  Belopp: kronor 2. VA-ingenjörerna estimerade grävkostnaden till ett högre värde än det vi fått oss tillhanda tidigare, varför vi under hösten sände ut information till medlemmarna om att kostnaden väntades stiga  Belopp: ca kronor 3. De offerter som har kommit in under våren ligger långt över de estimat som lämnats av såväl leverantörer som av VA-ingenjörerna  Intresset för att lämna offerter har varit mycket svalt  De offerter som har kommit in är enligt de flesta bedömningar kraftigt överprisade C. Avhoppade medlemmar 1. Större delen av kostnaderna i projektet är gemensamma, varför ett minskat antal medlemmar kraftigt påverkar kostnaden per medlem.

12 A. Det upparbetade värdet som styrelsen har utfört utan kostnad för medlemmarna 1. ca 3-4 miljoner kronor 2. ca kronor per fastighet B. LOVA bidrag A. 2 miljoner kronor B. ca kronor per fastighet C. Medlemmarnas samarbetsvilja och ståndaktighet

13 Dagens medlemstal Kostnaden idag uppskattas alltså till ca kronor per hushåll

14

15  Beslut 1: Fortsätta med föreliggande offerter JA / NEJ  Styrelsens rekommendation:  Styrelsen ser att alternativet JA endast är möjligt under förutsättning att samtliga medlemmar enhälligt ställer sig bakom detta.  Styrelsen vet att en sådan enhällighet inte föreligger.  Styrelsen rekommenderar således medlemmarna att rösta NEJ.

16 Dagens medlemstal Kostnaden idag uppskattas alltså till ca kronor per hushåll

17  Beslut 1: Avsluta samfälligheten JA / NEJ  Styrelsens rekommendation: JA, om inte nya förutsättningar framkommit  Under förutsättning att samfälligheten läggs ned:  Beslut 2: Väg framåt i den ekonomiska föreningen  Beslut 3: Ny styrelse i den ekonomiska föreningen  17/6 kl 10:00 i Möjahallen

18 10. Kompletterande val av styrelseledamot efter Anders Åberg 11. Övriga ärenden 12. Mötets avslutande Vid mötet är varje fastighet röstberättigad enligt av Lantmäteriet fastställt andelstal oavsett antalet delägare i fastigheten.


Ladda ner ppt "Extra Stämma Bergs VA Samfällighets- förening 2012-05-19."

Liknande presentationer


Google-annonser