Lokalförslag Version 6.0 utifrån Vara kommuns organisationsförändring 2013-05-14.

En presentation över ämnet: "Lokalförslag Version 6.0 utifrån Vara kommuns organisationsförändring 2013-05-14."— Presentationens avskrift:

1 Lokalförslag Version 6.0 utifrån Vara kommuns organisationsförändring 2013-05-14

2 Syftet med nya lokalförslaget: • Ge ökad service till våra kunder  Bättre tillgänglighet  Mer samlad kompetens  Effektivare service  Samordna resurser

3 Viktiga parametrar :  Få ihop de nya arbetslagen  Få en bättre arbetsmiljö både psykiskt och fysiskt  Få chefen nära sina medarbetare  Få förvaltningscheferna nära kommundirektören  Få bra logistik för kunden  Hålla nere kostnaderna för flytten  Få en kreativ miljö att jobba och vistas i  Få ökad gemenskap och trivsel

4 ……men hur vi än utformar lokalförslaget så kommer det ändå finnas de som är missnöjda  men också de som blir nöjda 

5 Plan 1 Reception/ Växel IT (inkl lager och verkstad) Information Ekonomiavdelning Vaktmästeri Offset

6 Plan 2 Gamla delen av huset: Samlad förvaltningsledning Politisk ledning HR-avdelning Kansliavdelning Bildningsförvaltningen Socialförvaltningen (några personer i nya delen) Nya delen av huset: Miljö och byggnadsförvaltningen Teknisk förvaltning

7 Plan 3 Gamla delen av huset: TUA avdelningen Serverrum Nya delen av huset: Personalförsörjningsenheten Kultur och fritid Upphandling

8 Plan 1 gamla delen

9 Plan 2 gamla delen

10 Plan 2 Nya delen

11 Plan 3 gamla delen

12 Plan 3 nya delen

13 Tidsplan lokalförflyttning IT-avdelningen tillsammans med ledningsgruppen ansvarar för att hålla i flyttinformationen. T ex Kommer de bli någon gemensam info kring flytten? Vilka saker kan man flytta med? Om det krävs höj och sänkbart bord och inte finns- vad görs? Var finns kartonger och märkpennor? Vem flyttar kartongerna? Sladdar till datorerna- vilka kan hänga kvar i uttaget? Vem bär datorn? Telefonen- hur får man med de fasta numret när man flyttar? NÄR kan man börja flytta med tanke på semestrar? Förråd/arkiv-vad görs med dem? Nya skyltar- när kommer de upp? Hur informeras växeln var man finns och när? När blir de inflyttningsfest?

14 Flyttdag för alla i kommunhuset är: Fredagen den 31 maj

15 Har ni frågor eller funderingar kring förslaget så kontakta i första hand er chef. Informationsblad kring flytten kommer tas fram av IT: Lennart Källén, Linus Tengblad, Klara Hector och Christina Norlin. Information kring flytten beräknas komma ut i slutet av v.20.