Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics Infomöte 15.11.2011.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics Infomöte 15.11.2011."— Presentationens avskrift:

1 Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi @student.hanken.fi Infomöte 15.11.2011

2 Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi Varför? »Klarare kommunikation till omvärlden – när agerar man som studerande och när som anställd/representant för organisationen/brandet Hanken »Datasäkerhet »- anställd vs studerande – då jobbet tar slut skall e-posten avslutas, studerande adressen fortsätter tills studierna tar slut »- minskar risken att post avsedd för anställd går till student och vice versa (Personer med samma namn) »Olika regler o ansvar - en studerande får omdirigera sin e-post utanför huset – en anställd får inte.

3 …varför? »Tekniskt – nångång i framtiden ger det möjlighet att hantera studerande e-post skilt från övrig Hanken e-post (microsoft/gmail/??) »Mindre SPAM (åtminstone en tid framöver) – i och med nya e-postadresser försvinner de gamla e-postadresserna från spam-listorna – i framtiden, sprid ej ut adressen i onödan och skriv inte ut den på nätet! Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

4 Andra universitet? »@student.lu.se (lunds universitet) »@student.liu.se (Linköpings universitet) »@student.gu.se (Göteborgs universitet) »@studnet.cbs.dk (Copenhagen Business School) »@student.lnu.se (Linné universitetet) »@student.uib.no (universitetet i Bergen) »@student.chalmers.se »@student.uef.fi (Kuopio+Joensuu) »@student.uwasa.fi »...@aalto.fi -@student.hse.fi,... Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi En trend och ett behov bland de flesta universitet.

5 Praktiskt »@student.hanken.fi fungerar redan nu för alla studerande på Hanken – använd och ändra på nödvändiga ställen (e-postklienter mm)! »Årets studerande, dvs inskrivna 2010 (matrnr 10xxxxx) och några återaktiverade e-postadresser har redan endast @student.hanken.fi »En hankenanställd studerande skall ha två adresser @hanken.fi för jobb och @student.hanken.fi för studierna »Forskarstuderande har @hanken.fi eftersom de även i många andra fall jämställs med personal Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

6 Vad händer med mail till @hanken.fi i januari? »@hanken.fi slutar fungera för studerande e-post. »Standard e-post meddelande att användaren inte existerar går ut till avsändaren om någon skickar till @hanken.fi (normalt felmeddelande som också maskiner kan läsa). »Avsändaren måste då skicka brevet på nytt till den nya adressen Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

7 Finns det undantag? Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi »Personer som av vägande skäl (t.ex. enkäter ute) behöver en längre övergångstid ansöker om detta – ansökan lämnas in till InFOBITen/datacentralen och elektroniskt. Anvisningar finns på webbsidorna den 24.11 http://www.hanken.fi/student/studenthankenfi http://www.hanken.fi/student/studenthankenfi »Att man har adressen utspridd på många ställen och att det är jobbigt att byta duger inte som orsaker – det är lika jobbigt att byta oberoende när bytet sker. »Övergångstiden tar slut 31 maj 2011 – då skall alla ha bytt »Dessa personer skall trots en eventuell förlängning ändå ändra sina e-postadresser liksom övriga!

8 E-postadress i olika system Hanken ändrar i »Studentregistret Oodi (Hanken fixar) »Bibliotekssystemet Hanna (Hanken fixar) Tria (öppet) »OBSERVERA att Hanken e-posten är den adress officiella Hanken-meddelanden kommer till och det förväntas att ni läser den. Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

9 E-postadress i olika system STUDERANDE måste själv ändra i: »E-postklienter: »Webmail »Thunderbird »Outlook »Ansökan till JOO-studier: JOOPAS »Inlärningsmiljön Moodle »Enkätverktyg Webropol »Plagiat check programmet Turnitin »Bibliotek ni lånat från Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi Anvisningar på http://www.hanken.fi/student/studenthankenfi http://www.hanken.fi/student/studenthankenfi

10 …övriga system som innehåller @hanken.fi adressen »Vänner o bekantas adressböcker »Ändra er signatur – sätt in ett ”OBS! ny e-post!” »Ändra er reply/from adress genast! »Facebook, Linked-in,… »Listor (listmanagers brukar bli uppmärksammade på mail som inte går fram) »… Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

11 Om tidpunkten »Hösten är en tid då många studerande glömt lösenord, har ett föråldrat lösenord eller glömt att registrera sig så användningsrätten går ut  därför dubbeladress hela hösten och övergång i januari »Studerande använder sig av fler tjänster under studieåret  feladresser uppmärksammas snabbare i olika system »Under vinterhalvåret mer personal på plats som kan reda upp problem »Varför inte bara för nya studenter? I så fall är övergången klar om åtta år – tidigast (vi har ännu fler än 10 stud med matrnr på 80xxxxx och ca 80 med 90xxxxmatr). » Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

12 Aktuell info och hjälp »På studerande portalen under »IT tjänster – e-post – student.hanken.fiIT tjänster – e-post – student.hanken.fi »Sidorna uppdateras anefter det kommer mer information eller allmänna frågor »Frågor »help@hanken.fihelp@hanken.fi »InfoBITen i Helsingfors kl.10-15 »Datacentralen på 3:e vån. i Vasa


Ladda ner ppt "Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics Infomöte 15.11.2011."

Liknande presentationer


Google-annonser