Gratulerar till distriktens jubileumskoordinatorer!

En presentation över ämnet: "Gratulerar till distriktens jubileumskoordinatorer!"— Presentationens avskrift:

0 Översikt över hundraårsjubileet
Introduktion (10:00) Välkomna deltagarna till utbildning för distriktens jubileumskoordinatorer. DCC CCO C.SW

1 Gratulerar till distriktens jubileumskoordinatorer!
Aldrig tidigare har någon innehaft posten distriktets jubileumskoordinator i vår lysande organisation! Du och dina kamrater runtom i världen har ett särskilt ansvar som inte kommer att tilldelas någon annan grupp av ledare under kommande 100 år. Det är en ära för mig att stå här idag, för att hjälpa till att genomföra denna utbildning. Jag ser fram emot att vi ska kunna dela med oss av våra planer och drömmar om ett oförglömligt jubileumsfirande som belyser våra tidigare prestationer, våra pågående insatser och förbereder oss för en lysande framtid. Du har valts till distriktets jubileumskoordinator med anledning av ditt engagemang för organisationens uppgift och för att du har visat förmåga att leda Lions till utmärkta resultat. Du har ett stort ansvar och många viktiga uppgifter att utföra i denna roll. Var och en av er har med er värdefulla färdigheter och god erfarenhet att dela med er av och vi uppskattar alla era insatser. Lyckligtvis är ni inte är ensamma i detta arbete. Det finns många resurser till er hjälp. Vi kommer under dagen att tillbringa mycket tid till att titta närmare på resurser, dela med er av era erfarenheter som är till nytta för hela gruppen och gå igenom de viktiga färdigheter ni kommer att använda under de kommande månaderna. Innan vi sätter igång ska vi ägna lite tid åt att lära känna varandra. Övergång till isbrytaraktivitet. Avsluta meningen Be deltagarna att slå upp sidan 1 i deltagarhandboken. Gå runt till alla deltagare i rummet och låt var och en presentera sig inför gruppen med namn, klubbnamn och antal år som medlem SAMT svar på två av frågorna på sidan. Tacka alla deltagare för deras presentationer. Understryk att det är en glädje att ha en så engagerad och begåvad grupp av ledare som ansvarar för marknadsföringen av Lions hundraårsjubileum. Övergång till översikt av de ämnen som ska avhandlas. Utbildning för distriktets jubileumskoordinator

2 Utbildning för distriktets jubileumskoordinator
Dagens ämnen Lions hundraårsjubileum och du Ledarfärdigheter Under dagen kommer vi att gå igenom dessa tre områden: Information om hundraårsjubileets program och din roll som distriktets jubileumskoordinator Viktiga ledarfärdigheter att använda när du samarbetar med medlemmarna i området Utbildning för distriktets jubileumskoordinator

3 Översikt över hundraårsjubileet: Sessionens mål
Förstå hundraårsjubileets team och tema Förstå strategisk påverkan för Lions100 Känna till viktiga komponenter i hundra-årsfirandet Så, låt oss sätta igång. Vår första session kommer ge en översikt över hundraårsfirandet. Efter denna session kommer ni att kunna: Förstå hundraårsjubileets team och tema Förstå den strategiska påverkan för Lions hundraårsjubileum Känna till tre viktiga komponenter i hundraårsfirandet Utbildning för distriktets jubileumskoordinator

4 Hundraårsjubileets team
Ledarskap PIP J. Frank Moore III, ordförande PIP Joe L Wroblewski, hedersordförande Två representanter från varje konstitutionellt område och en från Afrika plus några styrelsemedlemmar Hundraårsjubileets handlingskommitté AVSNITT 1: Hundraårsjubileets team, tema och strategisk påverkan (10:00) Som ni känner till har en struktur byggts upp, för att att vägleda våra insatser mot ett framgångsrikt firande av organisationens första hundra år: Hundraårsjubileets handlingskommitté leds av tidigare internationell president J. Frank Moore III, som är kommitténs ordförande. Han får stöd av en hedersordförande, tidigare internationell president Joseph Wroblewski. Hundraårsjubileets handlingskommitté består även av två representanter från varje konstitutionellt område och en från Afrika. Representanter från styrelsekommittéerna för finanser, PR och den internationella kongressen är också en del av denna kommitté. Hundraårsjubileets handlingskommitté ger direktiv och vägledning till multipeldistriktens och distriktens jubileumskoordinatorer, vilka samarbetar med sina respektive GMT, GLT och DG-team för att: En ny post, klubbens ordförande för hundraårsjubileet, leder marknadsföring, planering och genomförande av alla hundraårsjubileets aktiviteter på klubbnivå. De medlemmar som innehar denna post kommer att vara dina kontaktpersoner i klubbarna avseende kommunikation om hundraårsjubileet. Du bör uppmuntra alla klubbar att utnämna en ordförande för hundraårsjubileet. Hela hundraårsjubileets team stöds av personalen vid LCI:s huvudkontor, vilka tillhandahåller resurser och stöd till Lions medlemmar (bland annat medlemmarna i hundraårsjubileets handlingskommitté, multipeldistriktens jubileumskoordinatorer och distriktens jubileumskoordinatorer) när de deltar i hundraårsjubileets program. Naturligtvis uppmuntrar vi alla medlemmar att uppmärksamma Lions rika historia och använda den för att inspirera till hjälpinsatser. Så faktum är att alla Lions stolta medlemmar i LCI:s team för hundraårsjubileet. LCI personal Multipeldistriktens jubileumskoordinatorer Distriktens jubileumskoordinatorer Klubbens ordförande för hundraårsjubileet Lions medlemmar

5 Hundraårsjubileets tema
Temat för hundraårsjubileet är "Varhelst det finns ett behov, finns det en lionmedlem". De behov som klubbarna tillgodoser är lika varierade som de samhällen där vi genomför hjälpinsatser. Det är tack vare vårt engagemang att tillgodose dessa olika behov som Lions definierar vår unika identitet. Med anledning av detta var det lämpligt att inleda hundraårsfirandet vid den internationella kongressen i Toronto den 8 juli 2014, där hundraårsjubileets hjälputmaning presenterades. Detta upprop utmanar alla Lions medlemmar i världens alla hörn att utföra hjälpinsatser och kungöra resultatet, vilket är att hjälpa mer än 100 miljoner människor per den 30 juni Per den 31 oktober 2015 har Lions medlemmar redan inrapporterat hjälp till 57 miljoner människor, vilket betyder att vi har nått mer än halvvägs på vägen mot vårt mål med mer än två och ett halvt år kvar att göra hjälpinsatser. (Notering till instruktören: I detta resultat har 50 % av klubbarna inrapporterat). Förutom hundraårsjubileets hjälputmaning kommer vi i dag att titta närmare på andra komponenter i hundraårsfirandet, bland annat hundraårsjubileets medlemsutmärkelser och hundraårsjubileets bestående projekt. Utbildning för distriktets jubileumskoordinator

6 Strategisk påverkan för Lions100
Inspirerar mer hjälpinsatser Ger ny energi till Lions och rekrytera fler medlemmar Marknadsför Lions uppgift, påverkan och framtida vision Engagerar nya partner Fråga: Varför bör vi fira hundraårsjubileet? Låt flera av deltagarna berätta om sin åsikt om betydelsen av att uppmärksamma Lions hundraårsjubileum med särskilda hjälpinsatser och aktiviteter att fira. *Den internationella styrelsen har identifierat flera strategiska skäl till de olika programkomponenterna under hundraårsjubileet. De aktiviteter vi planerar att genomföra som en del av hundraårsfirandet kommer ge stöd och stärka våra medlemmar och klubbar, så att de är engagerade att göra ännu större insatser under kommande århundrade. Mer specifikt: När Lions medlemmar läser eller hör om de insatser andra medlemmar har gjort och får en förståelse för den sammantagna påverkan för Lions insatser runtom i värden kommer de att bli inspirerade att inleda nya projekt eller nya inriktningar när det gäller hjälpinsatser. Kunskaper om det arbete som görs i framgångsrika klubbar som verkligen är engagerade på hemorten kommer att ge ny energi till alla medlemmar som kommer att vilja göra mer och detta engagemang kommer att överföras till potentiella medlemmar på orten som då vill vara med i insatserna. När fler och fler klubbar har inrapporterat sina hjälpinsatser kan vi skapa ett starkare budskap om den påverkan våra insatser har och vi kan även fastställa den vision vår organisation bör ha inför framtiden. Budskapen om Lions lokala och globala påverkan kommer att göra vårt arbete attraktivt för nya partner som vill samarbeta med oss. Nu har vi gått igenom några viktiga skäl till att uppmuntra alla medlemmar att fira hundraårsjubileet, så låt oss nu tillbringa lite tid till att gå igenom de viktigast komponenterna i hundraårsjubileets firande. Utbildning för distriktets jubileumskoordinator

7 Hundraårsjubileets komponenter
Leda genom hjälpinsatser Bjuda in för att göra skillnad Kontakt med det lokala samhället AVSNITT 2: Hundraårsjubileets komponenter (35:00) Som distriktets jubileumskoordinator är en viktig del av din roll att känna till, marknadsföra och stödja genomförande av hundraårsjubileets firande i ditt distrikt. Under resten av denna session ska vi koncentrera oss på att gå igenom de viktigaste delarna i de tre främsta komponenterna: Leda genom hjälpinsatser – Hundraårsjubileets hjälputmaning Bjud in för att göra skillnad – Hundraårsjubileets medlemsutmärkelser Kontakt med det lokala samhället – Hundraårsjubileets bestående projekt Vart och ett av dessa program har presenterats och marknadsförts på flera olika sätt, till exempel i hundraårsjubileets nyhetsbrev för koordinatorer, webbplatsen Lions100.org och presentationer vid area forum. Utbildning för distriktets jubileumskoordinator

8 Hundraårsjubileets hjälputmaning
Leda genom hjälp-insatser Hjälpa mer än 100 miljoner människor per 30 juni 2018 Fokusera insatser inom fyra områden Lions motto är ”Vi hjälper” och vi är den globala ledaren gällande humanitära hjälpinsatser. Ingen annan hjälporganisation har så många hängivna medlemmar som tillgodoser unika behov i så många områden. Genom hundraårsjubileets hjälputmaning kanaliserar Lions hjälpinsatserna till fyra områden, för att nå för att nå ut till ett oerhört stort antal människor till och med den 30 juni Mer specifikt kommer Lions att hjälpa: 25 miljoner unga människor genom projekt som stödjer tillväxt och utveckling 25 miljoner människor genom att förhindra blindhet och ögonvårdsprojekt 25 miljoner människor genom att eliminera onödigt lidande på grund av hungersnöd 25 miljoner människor genom att förbättra tillståndet för miljön Utbildning för distriktets jubileumskoordinator

9 Hundraårsjubileets medlemsutmaning
Bjuda in för att göra skillnad En medlem hjälper i genomsnitt 50 människor per år Hundraårsjubileets medlemsutmärkelser ger erkänsla för framgångsrik tillväxt och långsiktig medlemstillfredsställelse Kopplingen mellan medlemmar och att fira vårt hundraårsjubileum är enkel: Lions bjuder in fler nya medlemmar till Lions klubbar, så att vi kan hjälpa ännu fler människor under det kommande århundradet. En medlem hjälper i genomsnitt 50 människor per år. Genom att öka antalet medlemmar och hålla de nya medlemmarna engagerade kan vi öka den påverkan varje medlem har och för hela organisationen som helhet. Hundraårsjubileets medlemsutmärkelser ger erkänsla för de insatser Lions medlemmar och klubbar har gjort för att öka antalet medlemmar samt att hålla dem engagerade och aktiva. Utmärkelserna är en viktig del i vårt firande, för de hedrar våra medlemmar eftersom de är hela orsaken till att vår organisation existerar! Utbildning för distriktets jubileumskoordinator

10 Hundraårsjubileets bestående projekt
Kontakt med det lokala samhället Projekt som både till-godoser behov samt skapar synlighet och bestående närvaro för Lions Lions medlemmar är engagerade på sina respektive hemorter genom hjälpinsatser och hundraårsfirande. Att vara mer synliga på hemorten har samhörighet med möjligheten att attrahera nya medlemmar, vilket vi har sett hör ihop med Lions förmåga att tillhandahålla mer hjälpinsatser. Projekt av olika storlek - små, medium eller stora - kommer att öka allmänhetens kännedom om Lions betydelse i samhället. Hundraårsjubileets tre teman - Leda genom hjälpinsatser, Bjuda in för att göra skillnad och Kontakt med samhället - är konkreta och har olika programkomponenter. Emellertid hör var och en av dem ihop och de förstärker varandra. Fråga: Räck upp handen om du känner att du har full förståelse för hundraårsjubileets viktigaste program. Några kommer säkert att räcka upp handen. Räck upp handen om du vet mycket om hundraårsjubileets viktigaste program. Fler kommer att räcka upp handen den här gången. Räck upp handen om du inget alls eller lite om hundraårsjubileets viktigaste program. Det kan vara en eller två som känner att de känner till lite eller ingenting. Övergång till Jeopardy-spelet genom att förklara att innan vi går igenom några av resurserna inom respektive program ska vi ta lite tid till att ta reda på hur mycket vi redan vet och samtidigt ha lite roligt. Utbildning för distriktets jubileumskoordinator

11 Hundraårsjubileets Jeopardy!
I denna session ska vi spela hundraårsjubileets Jeopardy. Det är viktigt att betona att spelet bara är på skoj och att det inte förväntas att deltagarna ska kunna de rätta svaren på alla frågorna. Om Jeopardy inte är känt inom ert område, förklara att det är ett mycket populärt spelprogram på TV som testar folks kunskaper inom ett antal kategorier. Förklara att vi kommer att dela upp deltagarna i lag (eller par eller enskilda deltagare beroende på gruppens storlek) för ett spel som testar hur mycket vi vet om hundraårsjubileet. Eftersom olika personer har haft olika mycket tillgång till information om programmet kommer vi bara kunna se vad vi redan vet och vi spelar spelet för att kunna lära oss mer om programmet. Börja aktiviteten: Dela upp deltagarna i tre lag (eller par eller enskilda personer) - Lag 1, Lag 2 och Lag 3. Frågorna kommer att besvaras i denna ordning. Be respektive lag att utse en talesperson. Denna person kommer att välja poäng och svara på lagets frågor. Utse en person som räknar lagens poäng. Denna person kommer att använda lokalens blädderblock för att notera lagens poäng under spelet. Dela ut ”Spelregler för hundraårsjubileets Jeopardy” till deltagarna och gå igenom reglerna. Fråga om de undrar över något. Du ska nu öppna Jeopardy-spelets PowerPoint-bilder och fortsätta spelet till dess att alla frågor har blivit valda. Vid slutet av aktiviteten räknas poängen ihop och det vinnande laget utses, men betona att oavsett vem som hade flest poäng är det gruppens entusiastiska deltagande i aktiviteten som gör alla till ”vinnare”. Dela ut ett exemplar av Jeopardy-spelets svar till varje deltagare. Utbildning för distriktets jubileumskoordinator

12 Hundraårsjubileets hjälputmaning
Nu har vi haft lite skoj när vi har kollat hur mycket vi redan vet om hundraårsjubileets program. Nu ska vi titta närmare på de viktiga resurser som finns om respektive program. Dela ut: Broschyr om hundraårsjubileets hjälputmaning (IAD-465) Hundraårsjubileets hjälputmaning - Frågor och svar Målet för hundraårsjubileets hjälputmaning är att hjälpa mer än 100 miljoner människor inom fyra huvudområden - ungdom, syn, hungersnöd och miljö - har redan inspirerat Lions medlemmar att inrapportera tusentals hjälpinsatser via serviceaktivitetsrapporten i MyLCI. *Inrapportering i MyLCI är det enda sättet för oss att veta om vi har uppnått hundraårsjubileets mål. Om aktiviteterna inte inrapporteras kan vi inte tillgodoräkna dem gentemot våra mål och det totala antal människor vi har nått ut till. Dessutom kommer klubbar som inrapporteras sina hjälpinsatser via MyLCI att erhålla ett speciellt tygmärke till klubbstandaret som erkänsla för sina insatser. * Klubbarnas medlemmar kan dessutom finna inspiration och idéer till nya projekt i de resurser som finns på webbplatsen Lions100.org samt de projekt som belyses i sociala media som Facebook, Twitter och Instagram. Utbildning för distriktets jubileumskoordinator

13 Hundraårsjubileets medlemsutmärkelser
Dela ut: Hundraårsjubileets medlemsutmärkelser - Punkter att tala om Tack vare hundraårsjubileets hjälputmaning skapar Lions medlemmar mer uppmärksamhet bland allmänheten om betydelsen av våra humanitära hjälpinsatser. När allmänheten lär sig mer om denna påverkan kommer de bli inspirerade att bli medlemmar i Lions. Med fler händer som hjälper till kan vi utföra mer hjälpinsatser! Hundraårsjubileets medlemsutmärkelser startade officiellt i april 2015 och kommer att avslutas den 30 juni *Detta program uppmuntrar Lions medlemmar att öka allmänhetens intresse av vårt arbete, genom att vara fadder för nya medlemmar och bilda nya klubbar. *Både enskilda medlemmar och klubbar kan tilldelas erkänsla. Som du känner till är fadderskap för en ny medlem eller hjälpa till att bilda en ny klubb endast den första delen i att stödja aktiva och engagerade medlemmar. Hundraårsjubileets medlemsutmärkelser uppmuntrar faddrar att tillhandahålla fortlöpande stöd till nya medlemmar och nya klubbar. *När nya medlemmar och nya klubbar är aktiva och har fullgjort sina skyldigheter under en längre period tilldelas ytterligare erkänsla. Utbildning för distriktets jubileumskoordinator

14 Hundraårsjubileets bestående projekt
Skapa ett bestående och synligt projekt Marknadsföra projekt i lokala media Inrapportera projekt i MyLCI för att få erkänsla Dela ut: Frågor och svar om hundraårsjubileets bestående projekt Det sista temat i hundraårsfirandet - Kontakt med det lokala samhället - är bäst representerat genom att genomföra hundraårsjubileets bestående projekt. Bestående projekt är synliga projekt i samhället som uppmärksammar Lions hundraårsjubileum och skapar ett bestående arv genom Lions hjälpinsatser. Det finns tre olika nivåer av deltagande, så att klubbar av olika storlek och olika förutsättningar kan delta: Nivå 1: Öka klubbens synlighet i samhället genom till exempel ett cykelställ, en parkbänk eller fontän. Nivå 2: Genomföra ett projekt som till exempel att bygga en bro över en trafikerad gata, donera ett fordon till en organisation i samhället eller att rusta upp en lekplats. Nivå 3: Skapa en stor påverkan i samhället med ett projekt som till exempel ett utbyggt bibliotek, ett center för yrkesträning eller ny utrustning till ett sjukhus. Glöm ej bort att uppmuntra klubbar och distrikt att marknadsföra de bestående projekten lokalt och att inrapportera dem i MyLCI. Utbildning för distriktets jubileumskoordinator

15 Sammanfattning: Sessionens mål
Förstå hundraårsjubileets team och tema Förstå strategisk påverkan för Lions100 Känna till viktiga komponenter i hundra-årsfirandet Sammanfattning (5:00) Låt oss gå igenom målen för dagens första session: Förstå hundraårsjubileets team och tema Förstå den strategiska påverkan för Lions hundraårsjubileum Känna till tre viktiga komponenter i hundraårsfirandet Kunskap är en oumbärlig egenskap för effektiva ledare. Som vi kommer att se i nästa session är kunskap om hundraårsjubileets struktur och program en viktig del i när det gäller din förmåga att på ett framgångsrikt sätt uppfylla din roll och ansvar som distriktets jubileumskoordinator. Fråga: Har vi uppnått dessa mål? Besvara eventuella avslutande frågor. Utbildning för distriktets jubileumskoordinator

16 Utbildning för distriktets jubileumskoordinator
Utvärdering Avsluta sessionen med att be deltagarna fylla i utvärderingen av sessionen. Utbildning för distriktets jubileumskoordinator