Öppen frågestund Den 1 februari 2017.

En presentation över ämnet: "Öppen frågestund Den 1 februari 2017."— Presentationens avskrift:

1 Öppen frågestund Den 1 februari 2017

2 Dagens agenda Verifierbara intyg efter produktionssättning
Massetablering av interimspersonnummer Arkivering av gamla Ladok Erfarenheter KMHs produktionssättning Produktionssättningsplan Folkbokföring, E-post, Studieplan Integrationstestmiljöer Övriga frågor - Nästa tillfälle

3 Verifierbara intyg efter produktionssättning -Tor Fridell

4 Verifierbara intyg efter produktionssättning
Det finns en lösning för att kontrollera verifierbara intyg ett tag efter produktionssättning. Kommer i 2017_01 och beskrivs i Bygger på att en specialvariant av LPW med bara T28 skapas. Kräver att LPW/databas är igång => kort tid på giltighet önskvärt

5 Massetablering av interimspersonnummer -Tor Fridell

6 Massetablering av interimspersonnummer
Problemet: året/terminen FÖRE produktionssättning vill man ha bara nya T-nummer. Har man många utbytesstudenter som man brukar lägga in med SA05 blir det mycket jobb

7 Massetablering av interimspersonnummer
Olika lösningar testas just nu: I Ladok3 finns möjligheten att massimportera personer och skapa T-pnr Pnr kan importeras till Ladok3 och sedan exporteras och ”göras om” till SA05-fil Även möjligheten att skicka en fil till UHR för komplettering av T-pnr utreds

8 Arkivering av gamla Ladok -Tor Fridell

9 Arkivering av gamla Ladok
Alla Ladok2-databaser kommer att flyttas till ITS och lagras i max 5 år. Även Trafla flyttas Åtkomst via ett SQL-konto/ett Trafla-konto Görs en tid efter produktionssättning Behov av bevarande utreds

10 Erfarenheter KMHs produktionssättning -Malin Zingmark

11 Förberedelser - erfarenheter
Allt klart väldigt sent KMH hann inte testa funktionaliteten fullt ut och verifiera data Konsortiet hann inte testa alla produktionssättningssteg ordentligt Många steg för att få klart verifieringsmiljön – ont om tid mellan testerna Viktigt att få igång flödet mot antagningssystemet NyA – gav förståelse för helheten La för mycket fokus på att ta fram mallar Viktigt att ha testmiljö för gamla Ladok tillgänglig för verifiering av data Tekniken tog tid

12 Produktionssättning - erfarenheter
Allt tog längre tid än planerat – vi är inte framme vid en produktionssättning som håller ursprunglig tidplan Verifiering av data kan/ska göras mycket tidigare! Ett måste att allt är avslutat i gamla Ladok Bra att sitta tillsammans under produktionssättningen – viktigt att ha med olika kompetenser Viktigt att dubblera nyckelroller

13 Vi har åstadkommit Dokumenterat produktionssättningsstegen med rutiner
Identifierat roller och nyckelkompetenser Etablerat arbetssätt mellan lärosäte/produktionssättningsteam/drift/support Förbättrat dokumentation vad gäller lärosätenas förberedelser Integrationerna till UHR och CSN på plats - etablerat bra arbetssätt och kontaktvägar till UHR och CSN Identifierat vad som ska testas under verifieringsperioden Etablerat hur gamla Ladok hanteras i samband med produktionssättning

14 Produktionssättningsplan -Malin Zingmark

15 Produktionssättningsplan 2017
Malmö högskola Teologiska högskolan Stockholms konstnärliga högskola Högskolan i Gävle Mälardalens högskola Röda korsets högskola Högskolan i Borås Sophiahemmet högskola Gymnastik- och idrottshögskolan Högskolan Dalarna Karolinska Institutet Högskolan Väst Ersta Sköndal högskola Stockholms universitet Konstfack Örebro universitet Högskolan Kristianstad Sveriges lantbruksuniversitet Linnéuniversitetet Högskolan i Halmstad Blekinge tekniska högskola Karlstads universitet

16 Produktionssättningsplan 2018
Chalmers Försvarshögskolan Göteborgs universitet Högskolan i Jönköping Högskolan i Skövde Kungliga tekniska högskolan Linköpings universitet Luleå tekniska universitet Lunds universitet Mittuniversitetet Södertörns högskola Umeå universitet Uppsala universitet

17 Produktionssättningssteg
Finns nu publika på: ge.action?pageId= OBS! inte färdiga

18 Ungefärlig tidplan vid produktionssättning
måndag Stäng gamla Ladok Verifiera data i produktionslik miljö tisdag Verifiera data i produktionslik miljö Kör Ikn i produktion onsdag Verifiera data i produktion Koppla på integrationer Lägg upp grunddata o mallar ev torsdag-fredag Lägg upp grunddata o mallar Öppna nya Ladok för samtliga på nya lärosätet Tidplanen måste verifieras under våren/sommaren Kan variera mellan lärosätena

19 -Catherine Zetterqvist

20 Kort om läget GUI-Förbättringar i studiedeltagandevyer
Genväg för individuella åtaganden Avisering vid resultatrapportering Begränsa åtkomst för resultatrapportering/attestering Skapa och använda Alias

21 Aktuella frågor och funderingar
Postadress respektive folkbokföringsadress Studentgränssnitt Inläggning/Ändring av postadress Administratörsgränssnitt Visning av folkbokföringsadress

22 Aktuella frågor och funderingar
Postadress respektive folkbokföringsadress Adresslista Folkbokföringsadress hämtas om postadress saknas Postadress har ingen giltighetstid

23 Aktuella frågor och funderingar
E-postadress Studentgränssnitt Inläggning/Ändring av e-postadress Administratörsgränssnitt Konvertering sker om fältet är tomt Lärosätena läggs till succesivt.

24 Konceptet studieplan I UTBILDNINGSINFORMATION
Möjlighet att lägga upp innehåll i ett utbildningstillfälle i form av kurstillfällen för att ge stöd åt ”programadministration” Studievalsregler Förväntat deltagande skapas automatisk Aktivt val för att förväntat deltagande skapas Välj X av N Välj viss omfattning Begränsade möjligheter i nuläget om man gör fel

25 I UTBILDNINGSINFORMATION

26 I UTBILDNINGSINFORMATION

27 Konceptet studieplan UNDER STUDIETIDEN Genomförd utbildning
Pågående utbildning Kommande studieval /möjlighet till registrering Kräver förberedelser i UI och/eller Extern antagning Manuellt skapa förväntat deltagande

28 UNDER STUDIETIDEN

29 UNDER STUDIETIDEN

30 Konceptet studieplan STÖDS INTE ÄNNU/INTE PRIORITERAT ÄNNU
Information om kommande studier där ansökan görs i tex NyA Mappning mot vad som en gång fanns att välja utifrån UI Hantera/uttrycka ”önskade” kurser/kurstillfällen

31 Integrationstestmiljöer -Bo Sehlberg

32 Integrationstestmiljöer

33 Övriga frågor?

34 Nästa tillfälle Onsdag den 1 mars