Information inför Office 365

En presentation över ämnet: "Information inför Office 365"— Presentationens avskrift:

1 Information inför Office 365

2 Varför Office 365? Molntjänster möjliggör tillgång till modern teknik för kommunikation, ordbehandling, lagring och åtkomst av arbetsmaterial på ett kostnadseffektivt sätt. (Beslut taget i KS, ) Mycket större lagringsutrymme för e-post (50gb). Du får tillgång till nya och förbättrade funktioner i Office-programmen (support för Office 2007 upphör)

3 Vad är en molntjänst? Molntjänster är IT-tjänster som tillhandahålls över internet. Exempelvis tillämpningsprogram, serverprogram eller lagring av data.

4 Office uppgraderas till Office 365
Alla Office programmen installeras lokalt i datorn, precis som tidigare.

5 Office uppgraderas till Office 365
Installera Office 365 pro plus. Läs och förstå riktlinjer för informationssäkerhet. Stora E-postmeddelanden måste tas bort Större än 25 Mb (standard för mail) Tas bort med SHIFT+DELETE Hantera äldre Outlook funktioner Gemensamma mappar blir funktionsbrevlådor. Arkivfiler flyttas tillbaka till inkorgen (”obegränsat” lagringsutrymme)

6 Outlook flyttas till molnet
Vi migrerar ditt mailkonto till molnet i bakgrunden.

7 Outlook flyttas till molnet
Din E-post flyttas till molnet Logga in i Outlook med epost-adress och lösenord Webbaserad E-post: Ta bort gammalt konto och skapa nytt konto för synkronisering av E-post i telefonen. Gemensamma mappar fungerar inte.

8 Office 365 – att tänka på! Datalagring i molnet
Information sparas i molnet om den finns i; Outlook OneDrive Gruppwebbplatser i Office365 Information av känslig karaktär (i strid med personuppgiftslagen eller annan lag eller förordning) skall inte lagras i Office365/mailen. För mer information kan du ta del av den här ”informationssäkerhetspolicy” & ”Så här gör vi i Nacka.” Lösenordstips (en känslig värdehandling) Lösenordet X2g4c8 är sämre än har en bra kod!