Falsterbo Vägförening Årsmöte 2017

En presentation över ämnet: "Falsterbo Vägförening Årsmöte 2017"— Presentationens avskrift:

1 Falsterbo Vägförening Årsmöte 2017
RÄKENSKAPSÅRET 2016

2 Kallelsen & Dagordning
Skickades ut den 24/6 via e-post och lämnades i 12 brevlådor den 26/6

3 Godkännande av kallelse/dagordning
Kan stämman godkänna kallelse och dagordning?

4 Val av ordförande för stämman

5 Val av sekreterare för stämman

6 Val av två justeringsmän

7 Styrelsens redovisning & Revisorernas berättelse

8 Styrelsens redovisning
Fokus för styrelsens arbete är trafiksäkerhet och trygghet: Säkerhet (belysning och växtlighet) Snöröjning Sandning Sopning Regler för växtlighet finns att läsa på Vägföreningens hemsida (aug-sept 2017 kommer styrelsen att utföra en sk. häckvandring) Årets vinter har varit tuffare än 2015 vilket medfört en kostnad under 2016 på kr för renhållning/snöröjning vilket är dubbelt så hög kostnad mot vad vi hade under 2015

9 Styrelsens redovisning
Beträffande förbättrad belysning i Vägföreningen, under 2016 fick Tvärdrivningen ny belysning. Under 2016 installerades även en hundlatrin i korsningen mellan Prästaledsvägen och Papegojvägen. Vägföreningen höll en extra stämma i september. Beslut togs om nya stadgar samt ny styrelsegruppering (numera bestående av en ordförande och tre ledamöter). Vellinge kommun utförde underhållsarbete på en vattenledning i Prästaledsvägen. Vi är inte nöjda med utförd asfalteringen. Utdebiteringen gjordes via vatten- & avloppsräkningen från Serkon där alla betalande medlemmar från och med 2016 debiteras samma avgift: 500 kr

10 Årsredovisning 2016 - Resultaträkning

11 Årsredovisning 2016 - Balansräkning

12 Revisorernas berättelse

13 Ansvarsfrihet för styrelsen
Kan stämman ge styrelsen full ansvarsfrihet i enlighet med yrkandet från revisorerna?

14 Framställningar & Motioner

15 Motioner från medlemmar
Inga motioner har inkommit till styrelsen inför detta årsmöte

16 Fiberinformation

17 Fiberinformation Fiberdragning i Vägföreningen ingår inte i Vägföreningens ansvarsområden men… Att säkerställa att återställningsarbetet utförs/genomförs på ett korrekt sätt ingår Det skrivs ett avtal mellan Vägföreningen och fiberleverantören i vilket man kommer överens om hur återställningsarbetet ska genomföras

18 Fiberinformation Vi har haft diskussioner med både Telia och VESAB
Varför har man inte kommit igång med fiberdragning? Svar: Vi har fortfarande för låg anslutningsgrad Vägföreningen har 170 fastigheter totalt 69 åretruntboende (tidigare andelstal 2) 55 sommarboende (tidigare andelstal 1) 46 ”övriga” (tidigare andelstal 0)

19 Fiberinformation- VESAB
Vill dela Falsterbo Vägförening i två fiberdragningsområden Vi har efterfrågat karta för områdesindelning Projektering pågår enligt info. från den 3/7 Vi har ännu inte fått något justerat avtalsförslag på återställningsarbetet Fiberdragningsområden: För att komma igång med fiberleverans till VF. Område 1 skulle i så fall komma igång ”till hösten” - Område 2 ingen tidplan just nu

20 Fiberinformation - Telia
Efter vårt utskick fick vi in 65 positiva svar Telia har lämnat tre fiberalternativ Alternativ 1: Föreningsavtal Alternativ 2: Individuellt avtal - Öppen fiber Alternativ 3: Individuellt avtal - Fiber med Telia som tjänsteleverantör i 2 år

21 Fiberinformation - Telia
Alternativ 1: Föreningsavtal Föreningen skriver ett avtal med Telia 100% anslutningsgrad (alla fastigheter i föreningen) 6 000 kr + moms för fiberdragning Telia som tjänsteleverantör i 5 år Månadsavgift för (bredband 100/100, Digital-TV samt IP-telefoni) 429 kr

22 Fiberinformation - Telia
Alternativ 2: Individuellt avtal – Öppen Fiber Ett avtal per fastighet 75% anslutningsgard kr för fiberdragning (öppen fiber) (kan jämföras med VESABs alternativ ”Anslutning utan bredbandstjänst” för kr) För information bara.

23 Fiberinformation - Telia
Alternativ 3: Individuellt avtal – Öppen Fiber med Telia som tjänsteleverantör i två år Ett avtal per fastighet 75% anslutningsgard kr för fiberdragning Bredband 100/100 och Digital-TV 449 kr / månad år 1 658 kr / månad år 2 För information bara.

24 Fiberinformation - Telia
Leverans/tidplan - Telia Vid beställning lagd under augusti/september kommer leverans att ske under Q (generellt gäller 9 – 12 månaders leveranstid)

25 Fiberinformation Kommentarer från styrelsen
Eftersom vi inte kommer att få 100% anslutningsgrad gäller individuella avtal oavsett fiberleverantör Bidrag/”Kanalisationsbidrag”? Kan vi få bidrag för att vi har många i Vägföreningen som inte vill ansluta sig till fiber? Diskussion pågår med Länsstyrelsen om bidrag för att få ner kostnaden för grävning och läggning av kanalisation i hela Vägföreningen

26 Fiberinformation Kommentarer från styrelsen forts.
Vi kommer löpande att lägga ut information på vår hemsida Frågor från stämman?

27 Grannsamverkan/Trygghet

28 Grannsamverkan/Trygghet
Grannsamverkan och trygghetsåtgärder som berör enskilda fastigheter ingår inte i Vägföreningens ansvarsområden men… Vägföreningen kontaktades den 21/3 av en av våra medlemmar och styrelsen beslöt att ta upp ämnet på årsmötet

29 Grannsamverkan/Trygghet
Information från Vellinge kommun: Som en del av trygghetsskapande aktiviteter satsar nu Vellinge Kommun stort på att stödja medborgare och väg- och villaägareföreningar att starta upp grannsamverkan tillsammans med Polisen, Länsförsäkringar och Coyards Två trygghetsträffar har ägt rum på kommunhuset under våren och flera planeras till efter sommaren Om du, som medborgare eller som representant av en förening, vill ha information och hjälp med att starta grannsamverkan? Kontakta kommunens trygghetssamordnare tfn Mer information om trygghetsskapande aktiviteter hitta du på Vellinge.se

30 Grannsamverkan/Trygghet
Coyards Är en gratis app. som är en svenskutvecklad kommunikationsplattform framtagen i samråd med grannsamverkare, kontaktombud, bostadsrättsföreningar, hyresgästföreningar, försäkringsbolag och kommuner och används av tals personer runt om i Sverige Mer info finns här:

31 Grannsamverkan/Trygghet
Rekommendation från styrelsen Om Vägföreningen vill utse en representant för Grannsamverkan så kan årsmötet vara ett forum för detta Vägföreningens hemsida kan användas för att sprida information Styrelsen kommer inte arbeta aktivt inom detta område

32 Ersättning till styrelse/revisorer
Ingen ersättning till styrelsen i form av arvode däremot så behålls en post på kr / år (tidigare kr) för att täcka ev. omkostnader i samband med styrelsemöten.

33 Utgifts- & inkomststat samt debitering

34 Budget 2017 INKOMSTER UTGIFTER Beskrivning Inkomst Kr Medlemsavgifter:
Ny- och om-byggnadsavgifter: 0 Kr Nyttjandeavgift Flommens GK: 6 950 Kr Kommunalt bidrag: Kr Total: Kr Beskrivning Kostnad Kr Serkon: Kr Renhållning och snöröjning: Kr Säkerhetsåtgärder: Kr Övrigt: 5 000 Kr Total: Kr Överskott ca Kr

35 Utdebitering 2017 Styrelsen föreslår att vi behåller samma belopp för 2017 som beslutades på årsmötet 2016 dvs. 500 kr per betalande fastighet

36 Val Styrelse, Ordförande & Suppleanter

37 Val Revisorer & Suppleanter

38 Val Valberedning

39 Övriga Frågor Frågor från stämman?

40 Tid & Plats för Årsmötesprotokoll

41 Avslutning

42 Avslutning

43 Falsterbo Vägförening Årsmöte 2017 Avslutat