FRUKOSTMÖTE FASTIGHETSFÖRVALTNING NÄMI SANDART STOCKHOLM 2014-05-13.

En presentation över ämnet: "FRUKOSTMÖTE FASTIGHETSFÖRVALTNING NÄMI SANDART STOCKHOLM 2014-05-13."— Presentationens avskrift:

1 FRUKOSTMÖTE FASTIGHETSFÖRVALTNING NÄMI SANDART STOCKHOLM 2014-05-13

2 DISPOSITION  Fastighetsägarna Service Stockholm AB:s förvaltningstjänster  Bra saker att tänka på vid upphandling av förvaltningstjänster för fastighet

3 FASTIGHETSÄGARNA SERVICES TJÄNSTER OCH PRODUKTER  Juridik  Ekonomisk förvaltning  Teknisk förvaltning  Utbildning  Produkter

4 EKONOMISK FÖRVALTNING  Ekonomisk förvaltning (bokföring, betalning, panthantering mm)  Hyres- och avgiftshantering Omfattning: 606 stycken uppdragsgivare (385 stycken Brf, 221 stycken privata fastighetsägare)

5 TEKNISK FÖRVALTNING  Fastighetsförvaltning  Fastighetsskötsel & Städ  Grovavfall & Vitvaruservice  Konsultverksamhet  Periodisk återkommande funktionskontroll  Driftoptimering Omfattning:1 735 stycken uppdragsgivare (985 stycken Brf, 750 stycken privata fastighetsägare)

6 BRA SAKER ATT TÄNKA PÅ…  Långsiktiga avtals-/affärsförhållanden  Förvaltningsobjektet representerar stora värden (ekonomiska såväl som mjuka värden)  Vilka lagkrav gäller?  Uppdra åt annan att sköta hela eller delar av förvaltningen?

7 UPPHANDLA  Eget förfrågningsunderlag  Förvaltningsföretaget lämnar egen offert  Underlag för offert: t ex objektbeskrivning med uppgift om tekniska data, sidoleverantörer, ritningar, yta, antal verifikationer per år, antal hyreslokaler, bostadsrätter mm

8 UPPHANDLA  Ett eller flera förvaltningsföretag?  Organisation, t ex egen kundansvarig  IT-stöd  Kvalitets- och miljöarbete  Försäkringar mm

9 FÖRVALTNINGSAVTALET OMFATTNING:  Vilka tjänster omfattas av avtalet? Definitioner: Vad avses med t ex drift, underhåll, förbrukningsmaterial etc? Gränsdragningslista: Fördelning av arbetsuppgifter mellan entreprenör och beställare samt ersättningsform för dessa uppgifter

10 FÖRVALTNINGSAVTALET ERSÄTTNING:  Vad ingår i fast pris?  À pris för rörlig ersättning  Ersättning för ÄTA-arbeten Definitioner Gränsdragningslista

11 FÖRVALTNINGSAVTALET  Tider Kontraktstid, uppsägningstid  Avslut Överlämnande av handlingar och data, avslutande statuskontroll

12