10 SEPTEMBER 2014 UPPFÖLJNINGSMÖTE. 2 AGENDA: Tid: Onsdag den 10/9 kl. 13.00-15.00 Plats: Strand Hotel Ärenden: - En avrapportering var står vi? - Kravspecifikationen.

En presentation över ämnet: "10 SEPTEMBER 2014 UPPFÖLJNINGSMÖTE. 2 AGENDA: Tid: Onsdag den 10/9 kl. 13.00-15.00 Plats: Strand Hotel Ärenden: - En avrapportering var står vi? - Kravspecifikationen."— Presentationens avskrift:

1 10 SEPTEMBER 2014 UPPFÖLJNINGSMÖTE

2 2

3 AGENDA: Tid: Onsdag den 10/9 kl. 13.00-15.00 Plats: Strand Hotel Ärenden: - En avrapportering var står vi? - Kravspecifikationen till den framtida tjänsten - När drar rekryteringen igång? - Förankring av finansieringsmodellen - Organisationsbilden så som vi i styrelsen ser den just nu - Övrigt 3

4 Interimsstyrelse Ordförande: Gunnar Jonasson Styrelseledamöter: Carin Sjöberg Magnus Larsson Per-Erling Evensen Patrik Oscarsson Micke Erixon Stefan Lundgren Hanna Wiman Viktor Jansson 4

5 5 Våra arbetsgrupper: 1. Destinationsmarknadsföring Varumärket Gotland Destinationsutveckling Profilering Gemensam bokningsportal Mikael Ogestad/Patrik Björkander, Christina Andersson, David Skoog, Susanne Samuelsson 2. Företräda besöksnäringen Aktör gentemot politik Gemensam röst mot Länsstyrelse och region Trafik och transporter, Infrastruktur, städ, toalett Kommunikation I vilka nätverk skall org. delta Hur kan org. bli inbjuden Annabritta von Schulman, Carl-Johan Stålhammar, Eva Werkelin, Sofia Wollmann

6 Interrimsstyrelsen förbereder: - Bolagsbildande - Rekrytering - Extra årsmöte - Val av AB-styrelse Interimsstyrelsen utser valberedningen som förbereder: - Valen av en ordinarie styrelse för föreningen. Processen från 15 maj till oktober

7 7 Tidslinje

8 Företräda 8

9 Aktuella företrädaroller 9

10 Inspiration Gotland har efterfrågat företrädare från vår förening till dels en referensgrupp kring utbildning och dels till en grupp för att se över vägfrågan, strandstädning och toaletter för besöksnäringen och ansvarsfrågorna kring detta. Beslutar styrelsen: Att Per-Erling Evensen och Victor Jansson representerar föreningen kring utbildningsfrågorna. Att Micke Erixon och Anna-Britta von Schulman representerar föreningen i strand-, toalett och vägfrågan. 30/9 Företagsfrukost – Gunnar vår ordförande deltar. 10

11 Informationsspridning Intern Facebookgrupp Hemsida Nyhetsbrev till medlemmar Extern Facebook Hemsida Nyhetsbrev 11

12 Uppföljning information & integration - FB söka efter ”Gotlands förenade besöksnäring” så hittar ni vår sida. Gillar den.(Adm. idag är Victor, Patric och Gunnar). -Domänerna är reggade och ägs formellt via Victors enskilda firma, justeras när föreningen har en ekonomi och alla papper är klara. -www.gotlandsbesöksnaring.se & www.gotlandsbesoksnaring.comwww.gotlandsbesöksnaring.sewww.gotlandsbesoksnaring.com -Sajten, det krävs ett par timmars jobb för att göra den färdig, Ansvarig: Victor målsättning att färdigställa den 15/9. -Kontaktuppgifter: Hanna Wiman ekonomi@gotlandsbesoksnaring.se Gunnar Jonasson info@gotlandsbesoksnaring.se Domän www.gotlandsbesoksnaring.se Facebook www.facebook.com/gotlandsfo 12

13 Hanna Wiman ekonomi@gotlandsbesoksnaring.se Gunnar Jonasson info@gotlandsbesoksnaring.se Domän www.gotlandsbesoksnaring.se Facebook www.facebook.com/gotlandsfo 13

14  Enighet om vanlig ideell förening i grunden  Den ideella föreningen äger till 100% ett AB  Verksamheten bedrivs i AB  Inga nya grupper/nätverk utan befintliga fortsätter under AB:s paraply  Nära samverkan med TvG två sektioner Förslag till organisation

15 Inspiration Gotland Svenskt Näringsliv Företagarna LRF Hushållningssällsk. Svenskt Näringsliv Företagarna LRF Hushållningssällsk. Gotlands turismorganisation ”Interimsstyrelse” Gotlands turismorganisation ”Interimsstyrelse” GCB VD Besöksnäringens företrädare VD Besöksnäringens företrädare Swedish Gotland Mässgruppen Gotland 2014 Värvande trycksak Gotland 2014 Värvande trycksak MF Kampanjer Destinationsmarknadsföring SAMLADE NÄTVERK/FÖRETAG: Produkt Gotland Krögarföreningen Det bästa av Gotland Visby Centrum Golf Gotland Hotell- och pensionatsvärdar o.s.v. Enskilda företag SAMLADE NÄTVERK/FÖRETAG: Produkt Gotland Krögarföreningen Det bästa av Gotland Visby Centrum Golf Gotland Hotell- och pensionatsvärdar o.s.v. Enskilda företag Samordning - Samarbeten Info Samverkan Ägardirektiv Plattform för tillväxt TURISTDAG uppföljning 15 maj 2014 Samarbeten Val styrelse Sektioner Tillväxt Gotland ”BOLAGET AB” LOTS - DÖRRÖPPNARE - INT. MF ”BOLAGET AB” LOTS - DÖRRÖPPNARE - INT. MF Info Samarbeten

16 16 VALBEREDNING - Styrelsen Gotlands Förenade Besöksnäring Elisabeth KalkhällALMI Sofia Wollman Inspiration Gotland Esso ErikssonTVG Maria AhlstenGrå Gåsen

17 17 Kravspecifikation

18 Medlemsavgift till föreningen är 500 kr/år Serviceavgift betalas från medlem till AB enligt följande: - Omsättning 0-2 milj 1000 kr/år - Omsättning 2-5 milj 2000 kr/år - Omsättning 5-10 milj 5000 kr/år - Omsättning 10-20 milj 10.000 kr/år - Omsättning 20-30 milj15.000 kr/år - Omsättning + 30 milj25.000 kr/år Förslag till finansieringsplan - Avgifter

19 Beslutar styrelsen: attföreningen nu fakturerar det gamla "löftet" på 20.000 kr till de sju företagen i den gruppen och att ordföranden får i uppdrag att prata med de sju företagen nu, attordföranden får i uppdrag att få till ett möte med Stefan Persson för att diskutera framtida finansiering. Medlemsavgiften Beslutar styrelsen: att medlemsavgiften för 2014 är i enlighet med bildandemötets beslut 500 kr. atterbjuda medlemmarna att betala 500 kr för 2014 alternativt 750 kr för 2014 och 2015 års medlemskap i samband med att fakturorna går ut. 19 Fortsättning finansering..

20 Turistdagen 7 oktober, Wisby strand 20