Ladda ner presentationen
Presentation laddar. Vänta.
Publicerades avTobias Hellström
1
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 1 Aff-Kommittén Ordförande 9 ledamöter BeställareKonsulter Förvaltnings- entreprenörer
2
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 2 Hyresfastigheter i Sverige Totalt: 157 milj kvm i flerbostadshus o. 77 milj kvm lokaler
3
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 3 Privata beställare Ca 45.000 priv. fastighetsföretag (>85% äger en fastighet) Ca 80.000 privata hyreshus
4
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 4 Offentliga beställare Staten Ca 10 organisationer Ca 12 milj kvm 21 landsting Ca 28 milj kvm 289 kommuner Ca 50 milj kvm Kommunala bostadsföretag Ca 400 företag Ca 56 milj kvm Ca 850.000 lgh De offentliga beställarna dominerar bland Aff-användarna
5
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 5 Fastighetsentreprenörerna 22 större aktörer, varav - 6 med FM-inriktning - 6 med inriktning på driftentreprenader - 8 med inriktning på trad. fastighetsförvaltning Förvaltar ca 60 milj kvm
6
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 6 Parterna Fastighetsägare, privata hyresfastigheter 110 milj kvm Sveriges Allmännyttiga Bostadsföretag (SABO) 300 medlemmar – 56 miljoner kvm UFOS – Offentliga fastighetsägare ca 100 milj kvm HSB/ Riksbyggen/SBC – Bostadsrättsföreningar Fastighetsentreprenörerna – 60 miljoner kvm ca 25 % FEBO Övriga – Egen förvaltning ca 75 %
7
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 7 Ordning i förvaltningen
8
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 8 Vad har jag köpt?
9
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 9 Vems är ansvaret?
10
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 10 Vad är Aff?
11
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 11 Bakgrund Förvaltning på entreprenad ökar Ingen gemensam standard för förfrågan och anbud - svårt att jämföra anbud - vad har man köpt - pris - omfattning – kvalitet? Fastighetsägarna och SABO initierar projektet 1993 Första generationen dokument publiceras 1995 Aff-kommittén startar 1997, övertar ansvaret Aff-kommittén överlåter 2000 utveckling och marknadsföring på Svensk Byggtjänst
12
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 12 Förenklad Mall Fastighets- skötsel Mall Städ 99 Aff för mindre drift- entrepr. Upp- handlings väg- ledning Aff-dokumenten ABFF 04 Aff Definitioner 04 SF 04 Objekts- beskrivning 99 ADM 99 TEKNIK 99 Förenklad Mall Adm Kontrakts- Formulär 04 Mall Utemiljö 99 Gräns- dragning- Lista 99 Upp- handlings- föreskrifter 99 Beskrivning VT 04 Objekts- beskrivning VT 04 Gräns- dragnings- lista VT 04
13
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 13 En grund – två vägar! Traditionell fastighets- förvaltning Verksamhets- anknutna tjänster Gemensamma dokument
14
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 14 Kontrakt 04 VT & Förvaltning Verksamhetsanknutna tjänsterFörvaltning
15
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 15 ABFF 04 Allmänna bestämmelser f. förvaltningsentreprenader. Reglerar avtalets grund- läggande villkor Den ”lag” som en domstol utgår ifrån vid en tvist ABFF 04, innehåll - Omfattning - Utförande - Organisation - Tider - Ansvar - Ekonomi - Slutkontroll - Avbeställning och hävning - Tvist
16
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 16 Definitioner av termer som används i Aff- dokumenten TillsynSkötsel Planerat underhåll Felavhjälp. underhåll Drift Reparation/ utbyte Aff Definitioner 04 Underhåll Anskaffa Utplacera Tillhandahålla Driftsätta Bekosta
17
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 17 Drift = Åtgärder med ett förväntat intervall < 1 år vilka syftar till att upprätthålla funktionen hos ett förvaltningsobjekt Mediaförsörjning = Driftåtgärder som omfattar tillförsel av elenergi, vatten, bränsle, fjärrvärme och fjärrkyla, samt tv-, radio-, tele och datorsignaler. Tillsyn = Driftåtgärder som omfattar observation av funktionen hos ett förvaltningsobjekt och rapportering av eventuella avvikelser Begreppet ”Drift” Skötsel = Driftåtgärder som förutom justering o vård av förvaltningsobjekt omfattar byte eller tillförsel av förbrukningsmaterial
18
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 18 Underhåll = Åtgärder som syftar t.att återställa funktionen hos ett förvaltningsbegrepp Felavhjälpande underhåll = Underhåll som syftar till att återställa en funktion som oförutsett nått en oacceptabel nivå. Akut underhåll Övrigt felavhjälpande underhåll Begreppet ”Underhåll” Planerat underhåll = Underhåll som är planerat till tid, art och omfattning
19
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 19 Särskilda föreskrifter Hjälpmedel för att ge entreprenadspecifika föreskrifter där ABFF 04 är dispositiv Kapitelindelning - Omfattning - Utförande - Organisation - Tider - Ansvar - Ekonomi - Slutkontroll - Hävning o avbeställning - Tvist Särskilda Föreskrifter 04
20
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 20 Vad avgörs i SF 04 ? Beställarens mål (SF 0.3) Förteckning över handlingar (SF1.1) Kvalitets- och miljökrav (SF2.1- 2) Material och varor som ska ingå (SF1.2) Parternas organisation (SF3.1) Kvalitets- och miljöledning (SF3.4- 5) Tidsförhållanden (SF 4), -kontraktet och utförandet Försäkringsfrågor o andra ansvarsfrågor, ex brand (SF5) Ersättningsfrågor, betalning (SF6) Slutkontroll, hävning och tvist (SF7,8,9)
21
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 21 Redovisar formaliteter under upphandlingsprocessen - När anbud ska vara inlämnade - Hur anbud utvärderas Bygger på BKK:s upphandlingsregler 2000 Upphandlingsföreskrifter 99 Hjälpmedel för att upp- rätta upphandlings- föreskrifter för förvalt- ningsentreprenader
22
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 22 Kapitelindelning A0 Allmänt A1Löpande ekonomisk adm A2Budgetering, uppf., rapporter. A3Skatter, avgifter,mynd.uppg. A4Lån och samhällsstöd A5Hyresgäster/bostadsrättsh. A6Register,arkiv och nycklar A7Teknisk planering, upphandl. A8Vakant A9Övrigt A10Konsulttjänster Fastighetsrelaterade Adm. arbetsuppgifter -Struktur arbetsuppg. av adm. karaktär -Beskrivningsråd, ex. på beskrivningstexter Administration 99
23
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 23 Kapitelindelning T0Allmänt T1Tomt T2Byggnad utvändigt T3Byggnad invändigt T4VA-,VVS-,KYL m m T5Elsystem T6Tele- och Datasystem T7Transportsystem T8Styr- och övervakning Tekniska arbetsuppgifter -Struktur f beskrivning av teknisk arbetsuppg. (kollektivanställd pers.) -Beskrivningsråd och ex. på beskrivningstext Teknik 99
24
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 24 Kapitelindelning Basdata för förvaltningsobjekt Mängduppgifter om förvaltningsobjekt Indelning lika ADM och Teknik Objektsbeskrivning 99 Objektsbeskrivning Beskrivning av förvaltningsobjektet. Tekniska och administrativa mängduppgifter.
25
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 25 Adm och Teknik Avgör vem som gör vad och vad som ingår i fast arvode Samma struktur som i Adm och Teknik Ingick tidigare i Adm och Teknik Gränsdragningslista Hjälpmedel f. att avgöra ansvarsfördelningen mln de olika aktörerna samt hur den ekonomiska ersättningen skall utgå.
26
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 26 Innehåller förlagor till: Anbudsförfrågan och upphandlingsföreskrifter Anbudsformulär Särskilda föreskrifter för entreprenaden Kontrakt Beskrivning adm tjänster Beskrivning tekniska tjänster Beskrivning städtjänster Aff för driftentreprenader mindre än 2 basbelopp Aff för mindre driftentreprenader
27
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 27 Administrativa arbetsuppgifter Kontraktsformulär Särskilda föreskrifter Mall för upprättande av beskrivningar av administrativa arbetsuppgifter Fastighetsskötsel Kontraktsformulär Särskilda föreskrifter Mall för upprättande av beskrivningar av fastighetsskötsel och därtill relaterad administration Aff-mallar
28
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 28 Upphandlingsföreskrifter & anbudsformulär Särskilda föreskrifter Städbeskrivning (metod och frekvens) Städbeskrivning (kvalitetskrav på städresultat) Anvisningar för kvalitetsmätning (INSTA 800) Definitioner, städtermer Aff-mall Städupphandling Mall för beskrivning av städtjänster. - Städkvalitet, baseras på INSTA 800 - Metod och frekvens
29
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 29 Innehåll Bygger på Moviums ”Skötselmanual 98” Eftersatt område och mallen höjer ”ribban” för utemiljöskötsel Slår ett slag för nya skötselmetoder Innefattar även säkerhetskontroll av lekplatser Aff-Mall ”Utemiljö” Mall för att upprätta särskilda föreskrifter och teknisk beskrivning av drift och underhåll av utemiljö
30
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 30 Innehåll Beskrivning av dokumenten o några viktiga begrepp Stegen i en upphandling -analys -prekvalificering -förfrågningsunderlag -anbudsgranskning -anbudsprövning -beslut -kontrakt Upphandlingsvägledning Handbok för upphandlings- processen
31
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 31 -kompletterar handboken om upphandling -relevant även för annan upphandling Upphandling enligt LOU (fr.1998, ändrad senare) Fyra värderingsmodeller 1.Modell Karpe konsult (viktade kvalitetspoäng - kompletta exempel) 2.Modifierad vägverksmodell (värdering av mervärden) 3.Modell Locum (pris, referenser, kvalitet) 4.Modell Fastigo konsult (viktade kvalitetspoäng) Värdering av anbud Handbok f. utvärdering av anbud (vid LOU)
32
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 32 Aff Nyheter Aff Nyheter Aff Nyheter Aff Nyheter Innehåll Nyheter om Aff Allmänna fastighetsnyheter 4 nr / år ”Beskrivningsnytt” = nya och reviderade beskrivningstexter Aff-nyheter Tidskrift om Aff och fastighetsförvaltning
33
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 33 Pärm 2 Mallar, vägledningar etc -Mallar (vita dokument) -Vägledningar (beiga dokument) Produkten Aff 99/04 Pärm 1 Centrala dokument - ABFF 04 - Definitioner 04 - Kontraktsformulär 04 - Upphandlingsföreskrifter 99 - SF 04 - Gränsdragningslista 99 - Teknik 99 - ADM 99
34
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 34 Verksamhetsanknutna tjänster FT = fastighetsanknutna tjänster Aff 99 VT = verksamhetsanknutna tjänster VS= verksamhetsstöd VL = logistik VF = försäljning, marknad VP = produktion VU = produktutveckling FT VL VF VP VU VS
35
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 35 VSVerksamhetsstöd VS1Felanmälan, reception, uh-tjänst post- paket- och godshantering VS2Utrymmes- och inrednings- försörjning, flyttning, avfallshantering VS3Personalanknutna tjänster, måltider, reseservice, persontransporter m.m. VS4Hjälpmedels- och varuförsörjning VS5Informationshant., mångfaldigande VS6Säkerhet, sekretess m.m. VS7Ekonomiadministration VS8Diverse tjänster VS9Övriga tjänster Aff VT 04, Beskrivning Beskrivning Förutsättningar Tjänstens innehåll Funktionskrav Acceptanskriterier Mätmetoder
36
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 36 Avgör gränser mellan Vem som gör vad Vad som ingår i fast arvode - tjänster - förbrukningsmaterial - material/varor för D&U Samma struktur som Aff VT 04 Beskrivning Gränsdragningslista VT 04 Gränsdragningen mellan de olika aktörernas ansvar samt hur den ekonomiska ersättningen skall utgå.
37
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 37 Kapitelindelning Struktur och tillämpnings- exempel för Basdata för förvaltningsobjekt Befintlig utrustning - antal - typ, prestanda,funktion etc. - D&U som B tillhandahåller Indelning lika som Aff VT 04, Beskrivning Objektsbeskrivning 04 Objektsbeskrivning Beskrivning av befintlig inredning och utrustning
38
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 38 Aff som webbtjänst 1 (2)
39
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 39 Aff som webbtjänst 2 (2) Fastighets- anknutna- Tjänster Verksamhets- anknutna- tjänster Administrativa tjänster Drift och underhåll Skötsel byggnad Skötsel utemiljö Städning A0 - A10 T2 - T8 T1.1-T1.8 CD VS1 -VS9
40
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 40 På gång! - Färdig våren 2006 På gång - Aff Funktionskrav Teknik 05 Funktion Ny! Gräns- dragningslista 05 Rev! Objekts- beskrivning 05 Rev!
41
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 41 Boken om Aff Innehåll -Aff-Kommittén -Aff:s uppdatering o utveckling 1.Bygg-, förvaltnings- och FM-processerna 2.Om Aff-dokumenten 3.Aff vid upphandling av FT o VT 4.Förfrågningsunderlag för FT 5.Förfrågningsunderlag för VT 6.Upphandlingsprocessen 7.Upphandling av städning Lagar, standardavtal o avtalstolkning vid Tjänsteupphandling Tillämpningsexempel Användarhandbok Utbildningsmaterial
42
Aff-presentation oktober 2005 Aff-kommitténNr: 42 Pengar att spara!
Liknande presentationer
© 2024 SlidePlayer.se Inc.
All rights reserved.