Från Libra till Koha Migrering och test 2014-2015 Koha 3.20 Biblioteken i Mölndal 1.

En presentation över ämnet: "Från Libra till Koha Migrering och test 2014-2015 Koha 3.20 Biblioteken i Mölndal 1."— Presentationens avskrift:

1 Från Libra till Koha Migrering och test 2014-2015 Koha 3.20 Biblioteken i Mölndal 1

2 Huvudbibliotek, tre filialer och en bokbuss 62.000 invånare 250.000 exemplar 130.000 bibliografiska poster Axiell sedan 1989 LIBRA.SE, opac, Arena Freelib, SkolArena 2

3 IT-kostnader 3

4 IT-kostnader idag LibraOpacArenaLibmanagerNetloanTotalt Server131.00019.15023.60019.15065.200258.100 Licenser232.6400*33.436Serviceavtal**25.030291.100 * 0 kr för opac till Axiell. En del inställningar sköts i opac därför måste vi betala server. ** Serviceavtal för automaterna 83.000 Ehub: 10.000 RFID-plattor: 8.000 4

5 Väl omhändertagna 5

6 Om vi hade Koha 6

7 KohaOpacWebbskalLibmanagerNetloanTotalt Server166.0000019.15065.200250.350 Licenser000Serviceavtal **25.030 ** Serviceavtal för automaterna 83.000 Ehub: 10.000 RFID-plattor: 8.000 Kostnad för användarstöd betalas separat t ex 20.000 för 30 timmar Om man inte ersätter Arena med nytt webbskal blir det 300.000 billigare för oss per år 7

8 Exit Libra Libra stöds till 2017 Efterträdare sökes 5 personer tittar – BookIT – Mikromarc – Sierra – Koha 8

9 Installation och konsult Libriotech 3.16 – 3.20 Default-installation 2 gb ram 2 kärnor i vårt test – för lite Bitlabbet.se för svensk instruktion Mål – färdiga skript för migrering från Libra till Koha 9

10 Migrering Samarbete med konsult Hur hänger saker ihop? Försökte plocka datat direkt från Libra Uttag 68 textfiler från Axiell – BarCodes.txt, BarCodesspec.txt, BorrowerAddresses.txt mm – 10.000:- 10

11 Migrering Textfilerna formaterade såhär: – 008!*!1!*!Låntagarnamn!*! !*!!*! !*! !*! !*! !*!0!*!N!*! !*!1!*!!*!!*!0!*!ABC6A53EE8C75AC07F86F986D1 D2290DFA7EE1C25a1pSun9D1y8aBkdvBiFTno=!*! F!*! !*! !*! ! * separatorer Exportformat fungerade bra 11

12 Migrering Trimning av skript – Bibliografiska poster7 ggr – Exemplar – objekttyper7 ggr Matchades mot 000, 006, 007, 008 – Låntagare – låntagarkategorier 2 ggr – Cirkulationsdata Lån, omlån, senast sedd och inleveransdatum Manuellt – Bibliotek, låntagarkategorier, objekttyper 12

13 Migrering Två metoder – Bibliografiska posterna migrerades via ett skript till Koha – Övrigt data: Låntagare, exemplar mm mellanlandades i en databas och bearbetades innan de lades in i Koha – Skript delade på Github 13

14 Innan testet ”Implementation checklist” i manualen Förbisett – Postfix mailserver – Cron-jobb för utskrifter – Problem med utskriftsmallar – lärdom RÖR EJ 14

15 Globala inställningar Biblioteksenheter Lånetider Texter - kvitton, aviseringar etc Objekttyper Låntagarkategorier Libris z39.50-server för postimport Ramverk för katalogposter (ej gjort hos oss) 15

16 Globala inställningar objekttyper 16

17 Behörigheter 17

18 Personalgränssnitt 18

19 Kortkommandon RutinLibraKoha UtlånCtrl+3Alt+u OmlånCtrl+4Alt+r SökCtrl+1Alt+q Antal tangenttryckningar lika många i systemen för: Utlåning med kvitto Omlån Återlämning med kvitto på vad man har hemma Återlämning med reservation Reservation med bok i handen 19

20 Kortkommandon Firefox Libra fler inbyggda kortkommandon Även för att hoppa inom en funktion Koha webbaserat Egna favoriter i webbläsare mm Plugin i Firefox Bookmark shortcut keys Ctrl+ (1 - 9) 20

21 Sökresultat Libra 21

22 Sökresultat Koha 22

23 Katalogpost Libra 23

24 Katalogpost Koha 24

25 Inleverans 16039 nya exemplar 2014 111 timmar Provade först Kohas inköpsmodul – Leverantörer, varukorgar, fakturor tidsödande Hyltes sätt – Sök på isbn – Redigera fingerat ex eller lägg till nytt Samma tidsåtgång 25

26 Nytt exemplar 26

27 Inköpsförslag Koha Lämnas via opac Återkoppling tre gånger 27 Hej Krister Andréason, Du har lämnat inköpsförslag på Betong i hem & trädgård av Zacke, Susanna. Vi beställer det du önskade så fort vi kan. Du får meddelande när det är beställt och när det anlänt till biblioteket. Om du har några frågor får du gärna maila oss: bokbussen@molndal.se. Tack, Bokbussen Biblioteken i Mölndal

28 Ny låntagare Koha Långt och ”amerikanskt” formulär – Det går att dölja onödig information BorrowerUnwantedField CSS Egna fält går att lägga till – Personnummer – Obligatoriskt 28

29 Katalogisering Libra 29

30 Katalogisering Koha 30

31 Synpunkter Student – blivande bibliotekarie – Översättning rättad mellan 3.20.4 – 3.20.5 – Brist i Marc-formatet i bibliografiska poster – Matchning objekttyp funkat dåligt t ex tv-spel – Dubblerad författarinfo – Konstig relevansrankning Berodde på svårtydd inställning ”QueryAutoTruncate” 31

32 Synpunkter kollegor SAB-kod syns ej på katalogposter – Beror på stilmall (XSLT) – Vissa ämnesord 976 b syns inte heller Sökningen tar inte hänsyn till ÅÄÖ – Konfigurationsfil kommer tas fram av Libriotech och Regionbibliotek Halland 32

33 Självbetjäningsautomater Ambition att testa automater från MK – Hann inte – SIP 2 – Joensuu – självbetjäning från tre leverantörer – Tobias Carlsson – Jönköping Bibliotheca PV supa 3m 33

34 Systemuppgradering Libra – Klientinstallationer Utpushning via IT efter godkännande Klart på eftermiddagen Koha – Inga klientinstallationer Klart när servern är klar 10 minuter – 2 timmar 34

35 Offlineklient – 2 stycken – En installerad programvara Testad Förbered med nedladdat låntagarregister – En Firefoxplugin Ej testad 35

36 Statistik Ej testat Stora möjligheter – Guider uppdelade efter typerna: Inköp, Låntagare, Katalog, Utlåning, Periodika, Reservationer – 300 rapportbibliotek – Länk till rapport – personalsida – Cron – Libris – förbereda rapportmallar 36

37 Översättning personaldel 37

38 Sökmotorfrågan Elastic search – Ersätter Zebra – Under 2016 – Snabbare – Autokomplettering – Baserat på Lucene (Arena) – Bättre ”menade du?” – Inte bara Marc 21 – även RDF – Omindexering omärkbar 38

39 CMS 39

40 Redigerbara fält 40

41 Koppling till webbskal Opac motsvarar förväntningarna – Söka, reservera, listor, taggar, betyg Kopplingar redaktionell text och katalogdata saknas – Kommenterade tipslistor med beståndsinfo RestAPI på gång underlättar Drupal, Wordpress Axiell och Open Library solutions! 41

42 Support / utbildning Man kan göra allt själv – Ingen nekar dig tillåtelse / access Konsult att föredra – Ser behov, implementerar, supportar – Precis som med andra system – Särskilt viktigt i migrering och uppstart Administration – 40% engelska (gissning) – Hjälptexter kontextuella – Systemparametrar sökbara – Systemparametrar och css engelska - manualen också – Videotutorials 42

43 Utvecklingsbehov Svenska mervärden – Adlibris omslagsbilder, förlagsinformation – Provläs, boktipset.se, Alex Fjärrlånemodul – På gång Regionbibliotek Halland E-boksintegration – Regionbibliotek Halland – Annars finns en modul för låntagarvalidering Koppling till kommunalt ekonomisystem 43

44 Utvecklingsbehov 2 Batchutlåning – kommer i 3.22 Support och utbildning på svenska? Viktigt? Stresstesta Koha Saknas just nu central roadmap – Forum, epostlistor – Viktigt vid utvärdering – fast extra svårt just då 44

45 Bra med Koha Maila länk till katalogpost Sökfunktion systemparametrar och kontextuell hjälp Publicera info i personalgränssnittet Responsiv design Prenumeration på tidskrift Importfunktion från csv (excel) – Låntagare och katalogposter CSS påverkbart – personalgränssnitt och opac 45

46 Bra med Koha 2 Nyheter på personalens startsida Översättningar hög kvalitet Fraktkostnadstabell – konsortier Öppet system – Inkluderande, kompetensutveckling, beställarkompetens, BHS Transparent – schema över databas – Lätt att byta från Koha Väl utvecklat inbyggt ekonomisystem 46

47 Fortsättning följer Bevakar utvecklingen Avgörande är lokalisering till Sverige – Översättning, Libris, svenska mervärden Universitetsbibliotek – cirkulation Konsortielösning eller partnerskap – Befintlig konsult – first-line-support i Sverige Kanske test av skal (Wordpress eller Drupal) Friare tanke och optimism 47