Arrangemangsträff Västergötlands OF Teknikforum Länsstyrelsen

En presentation över ämnet: "Arrangemangsträff Västergötlands OF Teknikforum Länsstyrelsen"— Presentationens avskrift:

1 Arrangemangsträff Västergötlands OF Teknikforum Länsstyrelsen
Tävlingsledare Banläggare Tävlingskommittén Deltagarenkäten Tävlingsanvisningar Västgötamodellen Tävlingsanvisningar Bandiskussioner

2 Teknikforum Onlinekontroller GPS Liveresultat Liveljud
Västergötlands OF Teknikforum Onlinekontroller GPS Liveresultat Liveljud

3 Onlinekontroller ROC (Radio Online Control) Onlinekontroller.se
Samlingsbox (SportIdent)

4 ROC (Radio Online Control)
Onlinekontroller ROC (Radio Online Control) Hårdvara Raspberry Pi-dator SD-kort Låda till Raspberry Pi 3G-modem (eller liknande) Batteri med USB-strömport ut. USB-kabel från batteri till Raspberry:n

5 Pris ca 1000:-

6 Trådlösa eller trådbundna kontroller
Onlinekontroller Trådlösa eller trådbundna kontroller

7 Mobilsändare Mobilsändare

8 Mobilmottagare

9 Samlingsbox

10 Strömloopmottagare

11 Mobilsändare + samlingsbox

12 Uthyrningspriser Mobilsändare 200 kr Samlingsbox 50 kr
Onlinekontroller Uthyrningspriser Mobilsändare   200 kr Samlingsbox   50 kr Samlingsbox Strömloopmottagare 100 kr

13 Samlingsbox SportIdent
Onlinekontroller Samlingsbox SportIdent

14

15

16 GPS GPS Igot-U GT120

17 Tänkta att användas på Team Sportia Leauge
GPS Tänkta att användas på Team Sportia Leauge VOF-aktiviteter (Konfan, USM-truppen, O-Camp) Uthyrning till klubbar för tävling och träning 50 st , 500:-

18 Liveresultat Liveresultat på nätet OLA OLEinzel MeOS?

19 Liveresultat Vad behövs Emma Client Internetförbindelse

20

21 Liveljud Liveljud Drift och utveckling av webbsajter inom idrotts- och friluftsliv. Innehar egen fysisk server i datahall i Stockholm samt en ytterligare backupserver att använda vid behov

22 Vad krävs? Liveljud # Dator med ett eller flera ljudkort
Ej så höga krav på ljudkortet eftersom man inte behöver ha hög ljudkvalité # Windows operativsystem 2000/XP/Vista/2003) Eller annan programvara som hanterar Shoutcast-plugin # Internetuppkoppling (modem, GPRS, 3G, ADSL, annat bredband) Genom åren har det provats med alla olika typer av uppkopplingar. Att sända ljud på den minsta kvalitén kräver inte mycket bandbredd.

23 Priser för idrottsarrangemang
Liveljud Priser för idrottsarrangemang 300 kr per tävlingsdag inklusive moms. Vid arrangemang över flera dagar blir det rabatt.

24 Länsstyrelsen Länsstyrelsens riktlinjer gällande samråd inför kartritning och orienteringstävlingar Meddelande

25 Vid vilka tillfällen krävs samråd?
Länsstyrelsen Vid vilka tillfällen krävs samråd? Nyritning och omfattande omritning av kartor. Distrikts- och nationella tävlingar (150 deltagare) om: skyddade områden berörs (reservat, Natura 2000, utpekade biotopskydd), tävlingen sker inom vårdatumperioden (1/11 maj-30 juni) och naturmark berörs, det inom tävlingsområdet samla före- kommer många natur- och kulturvärden.

26 När/krets- och klubbtävlingar
Länsstyrelsen När/krets- och klubbtävlingar Anmälan om samråd behövs ej oavsett tid på året. Under vårdatumperioden ska särskild hänsyn visas vid fler än 100 deltagare.

27 Vem ansvarar för att samråd anmäls?
Länsstyrelsen Vem ansvarar för att samråd anmäls? Arrangerande förening Ansvaret att inte väsentligt orsaka skador på natur- och kulturmiljön ligger på föreningen.

28 När skall anmälan om samråd senast göras?
Länsstyrelsen När skall anmälan om samråd senast göras? Enligt lag senast 6 veckor före arrangemanget, men i praktiken betydligt tidigare, så att det finns tid för anpassningar

29 Var anmäls samråd? E-post till: natur.vastragotaland@lansstyrelsen.se
Länsstyrelsen Var anmäls samråd? E-post till: Brev till något av Länsstyrelsens kontor

30 Vad skall finnas med? Datum Storlek på arrangemanget
Länsstyrelsen Vad skall finnas med? Datum Storlek på arrangemanget Karta över området med start- och målplats och frekvent besökta kontrollplatser vid större arrangemang

31 Åtgärder Undvika kontroller i känsliga miljöer
Länsstyrelsen Åtgärder Undvika kontroller i känsliga miljöer Styra löpare till bropassager över känsliga bäckmiljöer Frizoner och stråk-banläggning

32 Här hittar man information om var de känsliga områdena finns.
Naturhänsyn Här hittar man information om var de känsliga områdena finns. Länsstyrelsens informationskarta Skogsstyrelsen Skogens Pärlor

33 Tävlingskommittemöten (6-7 per år )
Tävlingskommittén Tävlingskommittemöten (6-7 per år ) 1 Kartfrågor 2 Tävlingsprogram 2014, 2015 (Tk, Bk, Kk) 3 Västgötamodellen 4 Styrelseuppdrag - Mål Höja betyg på banläggning (enkäten). - Mål Bredd. ÖM-banor. 5 PreO 6 MtbO 7 VOF TK:s hemsida 8 Mark o vilt 9 + övrigt

34 Ändringar i tävlingsprogrammet
Tävlingar 2014 Ändringar i tävlingsprogrammet 31 aug UL-DM på OK Gränsens tävling i Habo 4 okt Rydboholms SK medel + 7-häradsmästerskap

35 Tävlingar 2014 Annons Digitalt på VOF:s hemsida. Våren senast 31 jan, hösten 1maj Komplettera i Eventor Från TL till TK 6 veckor före tävling Från TK till ArrCoach snarast efter tävling På arrangörens hemsida en månad före tävling Funktionärer TL-Rapport Inbjudan

36 Tävlingar 2014 Klasser, banlängder
På arrangörens hemsida 1 månad före tävling Eventor 1 månad före tävling Eventor 2 tim efter sista målgång 2 timmar efter sista målgång Öppna för anmälan Resultatlista Winsplits Mapandcoach

37 Tävlingar 2014 Tävlingsrapport Godkännes i Eventor av TL och TK senast 10 dagar efter tävling Betalas till SOFT och VOF senast 30 dagar efter tävling Faktura ska innehålla klubbresultatlista. Dröjsmålsavgifter ska anges i inbjudan Avgifter Fakturering

38

39

40 Tävlingar 2015 Ansök senast 31 mars 2014
Tävlingsnamn, Önskat datum, Kontakttelefon, Klasstyper gärna också alternativdatum, epostadress, arenaposition, samråd

41

42 Deltagarenkäten i Eventor
Utvärdering Deltagarenkäten i Eventor Sammanställning för egen tävling Sammanställning för distriktet Komplettera med egna frågor

43 Förenklade anvisningar till 2014
Tävlingsanvisningar Förenklade anvisningar till 2014 Antal anvisningar bantade från 22 till 14 Digitala arrangörshandboken ”Värt att veta” Information på Orientering.se

44 Största nyheterna Tävlingsanvisningar
TA 301 Tävling, klasser och deltagande: Ny tydligare tävlingsindelning i internationella värdetävlingar (nivå 1) och nationella värdetävlingar (nivå 2). Påverkar inte regelverket i övrigt. TA 403 Tävlingsadministration: Ett avsnitt om teknik och resursplanering är nytt. TA 403 Tävlingsadministration: En standardisering av stoppdatum för anmälan till tävlingar har införts. Detta för att underlätta för deltagaren, vilket förhoppningsvis leder till mindre missade anmälningar. TA 403 Tävlingsadministration: Tävlande som saknar registrering i brickan kan vid tekniska fel bli godkända ändå. Ett tydliggörande är infört. TA 502 Karta och banläggning: En ny central teknisk kontroll av kartor inom nivå 1 och 2 införs. TA 603 Anvisning för rankade. Tuffare villkor för att få subjektiv ranking införs.

45 Tävling, klasser och deltagande
Ny tydligare tävlingsindelning i internationella värdetävlingar (nivå 1) och nationella värdetävlingar (nivå 2). Påverkar inte regelverket i övrigt.

46 TA301

47 TA 301 Alla distanser är numera med under förutsättningar för tävlingsorientering respektive motionsorientering. Tydligare och mer omfattande kring klasser, banlängder och nivåer. Bland annat har SM-klasser och segrartider flyttats hit (låg tidigare i TA 502). Elitserien och Silva Junior Cup har ersatts av ”Serie arrangerad på uppdrag av SOFT” Mer fria exempel på öppna motionsklasser, ”Poängorientering” och ”GPS-klassen”. Kortare banlängder för 85+ infört efter förslag från Göteborg.

48 Tävlingsadministration
TA 403 Tävlingsadministration Nytt avsnitt om teknik och resursplanering Standardisering av stoppdatum för anmälan till tävlingar Tävlande som saknar registrering i brickan kan vid tekniska fel ändå bli godkända

49 TA 502 Karta och banläggning En ny central teknisk kontroll av kartor inom nivå 1 och 2

50 TA 603 Anvisning för rankade Tuffare villkor för att få ranking införs

51 Orienteringstävlingar
Västgötamodellen Anvisningar för Orienteringstävlingar i Västergötland Planering Förberedelser Genomförande Utvärdering

52 Ändringar i Västgötamodellen 2014
Anmälningsavgiften i motionsorientering i samband med tävling: Ungdom: 65 kr eller lägre Vuxen: 110 kr eller lägre

53 Ändringar i Västgötamodellen 2014
Tävlingskontrollant/Bankontrollant Nivå SOFT/VOF Nivå VOF Nivå Förening i samråd med VOF DM-tävling, VOF Nivå Förening Nivå Egen kontroll

54 Ändringar i Västgötamodellen 2014
Tävlingskontrollant/Bankontrollant Nivå SOFT/VOF Nivå VOF Nivå Förening i samråd med VOF DM-tävling, VOF Nivå Förening Nivå Egen kontroll

55 Ändringar i Västgötamodellen 2014
Karta En DM-tävling ska avgöras på offset- tryckt karta eller av SOFT certifierad digitalt utskriven karta.

56 Ändringar i Västgötamodellen 2014
Anmälningsavgift Om arrangören ställer särskilda krav på ränta och förfallodatum vid fakturering ska dessa villkor anges i inbjudan.

57 Ändringar i Västgötamodellen 2013
Ny klassindelning på DM stafett Herrar 12, 14, 16, 20, 21, 120, 160, 200 Damer 12, 14, 16, 20, 21, 120, 150, 180

58 Checklistor Checklista tävlingskontroll Checklista bankontroll
Västgötamodellen Checklistor Checklista tävlingskontroll Checklista bankontroll Checklista tävlingsledare

59 Västergötlands OF Frågor ?

60 Västergötlands OF Tack för i kväll!