Jasså vad kul. Men du var skall vi ha det?

En presentation över ämnet: "Jasså vad kul. Men du var skall vi ha det?"— Presentationens avskrift:

1 Jo du jag har precis fått besked om att det blir vi som får ansvaret för arrangemanget nästa vår

2 Jasså vad kul. Men du var skall vi ha det?

3 Och hur lägger vi upp det hela? Som förra gången kanske?

4 Vet du vilka som redan är klara och vem vi skall bjuda in?

5 Kommer äkta hälfter med och vad sjutton gör vi för dom?

6 Har vi lokal som kan ta så många?

7 Vem sjutton fixar resorna?

8 Och du – har någon bokat upp hotell?

9 Och jag säger bara en sak, inte ett år till med det där sömnpillret till bankett!

10 Ska dom ha en utställning,,,? Det har jag ingen aning om hur man fixar!

11 Ska dom ha en utställning,,,? Det har jag ingen aning om hur man fixar!

12 Andra frågor som kan dyka upp
Hur skall våra seminarier lämna de spår vi vill Vad kan vi göra utöver föredragen? Kan vi komplettera arrangemanget med en utställningar för att öka nyttan?

13 Andra frågor som kan dyka upp
Är det inte dags för en firmafest eller annat jippo för att ”tagga” personalen till stordåd? Hur gör vi för att det skall bli riktigt bra? Nu gäller det att få extra stuns i får presentation av den nya produkten/tjänsten Vad kan vi göra för att locka folk och media?

14 Andra frågor som kan dyka upp
Dags att resa igen. Jag tror att dom förväntar sig något kul nu i år. Varthän åker vi? I år firar vi 25 år. Det skall minsann märkas! Men hur?

15 Alla problemställningar mynnar ofta ut i ett stort

16 Hmmmmmm?

17 Scandinavian Conference & Travelservice AB
kan vara Din lösning eller Ditt bollplank Här skall vi berätta varför,,,

18 Scandinavian Conference
ScandConf arbetar utan geografiska gränser med sina arrangemang, baserat på ett väl utbyggt agentnät runt om i världen. Bolagets personal har lång och gedigen erfarenhet från resebyråbranschen, turism- och informationsfrågor inom olika utländska legationer ScandConf har genomfört många vetenskapliga kongresser och utställningar inom landet och i utlandet. Länk till förstasidan

19 Scandinavian Conference
Vår bas finns mitt i Örestadsregionen med kontor i centralt belägna lokaler i Malmö. Bolaget har i sin nuvarande skepnad funnits sedan 1985. Länk till förstasidan

20 Scandinavian Conference
Ansvarig för verksamheten är Veronica Löfberg-Hallbäck.  Länk till förstasidan

21 Scandinavian Conference huvudsaklig verksamhet
Vår verksamhet består i att i Sverige och utomlands  anordna vetenskapliga kongresser, anordna konferenser och seminarier anordna utställningar i eller utan samband med övriga arrangemang gästservice/program för tillresande äventyrs- och temaresor arrangera, seminarier, fester, jippon och jubileer företagsarrangemang, events och jubileum anordna grupparrangemang och temaresor runt om i världen och i Sverige  för bolag och organisationer. Länk till förstasidan

22 Scandinavian Conference
I de flesta av dessa arrangemang har ScandConf medverkat från grunden i uppbyggnaden av arrangemanget. Vi har då lämnat förslag till hela genomförandet, undantaget de vetenskapliga programmen, där sådana har förekommit. Vi har budgeterat och administrerat uppbyggnaden och genomfört arrangemangen på plats. Vi har redovisat det ekonomiska utfallet för hela arrangemanget Länk till förstasidan

23 Scandinavian Conference
Vi är kända för att hitta det där lilla extra för varje arrangemang Vi är fria och obundna i ägarstrukturen Vi har trogna, upparbetade branschkontakter runt om i världen Vi kan följa kunden som har årligen återkommande arrangemang oavsett vilket land kunden väljer Länk till förstasidan

24 Scandinavian Conference
Vi har god samarbetsförmåga med både organisationskommitté och med underleverantörer och vi besitter den erforderliga förmågan att överblicka helheten, samtidigt som den minutiösa kontrollen finns där.  Länk till förstasidan

25 Scandinavian Conference lämnar fasta priser
Länk till förstasidan

26 Scandinavian Conference
Vårt arbete går ut på att avlasta vår kund allt administrativt arbete och därmed frigöra tid för uppdragsgivaren att istället ägna det vetenskapliga programmet Inget uppdrag är det andra likt Vi ansvarar för resor till och från arrangemanget Vi hanterar all lokal- och hotellbokning, registrering och bekräftelse till deltagare samt till hotellen Länk till förstasidan

27 Scandinavian Conference
Vi gör upplägget för arrangemanget från lokaler, teknik, måltider, underhållning och utställning till sociala aktiviteter och medföljarutflykter Vi budgeterar och följer upp. Vi medelsförvaltar deltagaravgifter, sponsorbidrag och utställningsintäkter Länk till förstasidan

28 Scandinavian Conference
Vi genomför arrangemanget på plats med kongresskansli, rese- och värdinnetjänster Vi slutredovisar Allt detta i nära samförstånd med vår uppdragsgivare. Länk till förstasidan

29 Scandinavian Conference
Lägesinformation är en viktig detalj. När vi gör budget för arrangemanget och handlar upp tjänster åt våra kunder från fristående underleverantörer, är ScandConf inte bundet till något hotell- restaurang- eller resebyråföretag och kan därför hela tiden välja de för kunden bästa och prismässigt mest fördelaktiga alternativen. Länk till förstasidan

30 Scandinavian Conference
Vi tar också vid behov fram trycksaker, sköter annonsering och bistår i webbfrågor. Naturligtvis ingår också i våra uppgifter att anordna de mediakontakter som arrangemanget kräver.  Länk till förstasidan

31 Scandinavian Conference Vi har erfarenhet
Scandinavian Conference Vi har erfarenhet! Lite från vår arrangemangserfarenhet talar för sig själv – eller? FN-kongressen IMCO, som resulterade i Maritime University's tillkomst Länk till förstasidan

32 Scandinavian Conference Vi har erfarenhet
Scandinavian Conference Vi har erfarenhet! Lite från vår arrangemangserfarenhet talar för sig själv – eller? EDEBE/WM-DATA's kongresser i Helsingfors, Köpenhamn, Göteborg och London, samt deras konferensresor i många länder Länk till förstasidan

33 Scandinavian Conference Vi har erfarenhet
Scandinavian Conference Vi har erfarenhet! Lite från vår arrangemangserfarenhet talar för sig själv – eller? Nordisk Kongress i Klinisk Kemi Internationell Kongress i Gerontologi Länk till förstasidan

34 Scandinavian Conference Vi har erfarenhet
Scandinavian Conference Vi har erfarenhet! Lite från vår arrangemangserfarenhet talar för sig själv – eller? VM för veteraner i friidrott Länk till förstasidan

35 Scandinavian Conference Vi har erfarenhet
Scandinavian Conference Vi har erfarenhet! Lite från vår arrangemangserfarenhet talar för sig själv – eller? ZONTA's Nordiska Kongress Internationella modeshower Länk till förstasidan

36 Scandinavian Conference Vi har erfarenhet
Scandinavian Conference Vi har erfarenhet! Lite från vår arrangemangserfarenhet talar för sig själv – eller? Svenska Tandhygienistföreningens kongresser i Sverige Länk till förstasidan

37 Scandinavian Conference Vi har erfarenhet
Scandinavian Conference Vi har erfarenhet! Lite från vår arrangemangserfarenhet talar för sig själv – eller? Internationell kongress i Bakteriologi Länk till förstasidan

38 Scandinavian Conference Vi har erfarenhet
Scandinavian Conference Vi har erfarenhet! Lite från vår arrangemangserfarenhet talar för sig själv – eller? Sveriges Exportråds Exportforum Tidningsutgivareföreningens kongress Länk till förstasidan

39 Scandinavian Conference Vi har erfarenhet
Scandinavian Conference Vi har erfarenhet! Lite från vår arrangemangserfarenhet talar för sig själv – eller? ICCA Scandinavia arrangerades i Danmark, Sverige och Norge. Länk till förstasidan

40 Scandinavian Conference Vi har erfarenhet
Scandinavian Conference Vi har erfarenhet! Lite från vår arrangemangserfarenhet talar för sig själv – eller? Planläggning, grafisk profil och text till katalog för Moltex/ Birgitta Johnson Design Sydkraft International symposium Länk till förstasidan

41 Scandinavian Conference Vi har erfarenhet
Scandinavian Conference Vi har erfarenhet! Lite från vår arrangemangserfarenhet talar för sig själv – eller? Nordiska Njurdagar i Lund Kvalitetsarbete och Ledarskap i skolan Länk till förstasidan

42 Scandinavian Conference Vi har erfarenhet
Scandinavian Conference Vi har erfarenhet! Lite från vår arrangemangserfarenhet talar för sig själv – eller? Scandinavian Society for Immunology –30th Annual European Meeting Ericsson, Schweiz Länk till förstasidan

43 Scandinavian Conference Vi har erfarenhet
Scandinavian Conference Vi har erfarenhet! Lite från vår arrangemangserfarenhet talar för sig själv – eller? First European Conference on Wood and Architecture HoSIT Länk till förstasidan

44 Scandinavian Conference Vi har erfarenhet
Scandinavian Conference Vi har erfarenhet! Lite från vår arrangemangserfarenhet talar för sig själv – eller? Athens - City of Olympics – delarrangemang Länk till förstasidan

45 Scandinavian Conference Vi har erfarenhet
Scandinavian Conference Vi har erfarenhet! Lite från vår arrangemangserfarenhet talar för sig själv – eller? Ledarskapsutbildningar Årsmöten Jubileum Incoming Länk till förstasidan

46 Vad kan vi göra Basutbudet ScandConf har ett basutbud av tjänster och för dessa debiteras normalt ett fast arvode per deltagare.  I basutbudet ingår:   utarbetande av förslag till arrangemangets innehåll exkl det vetenskapliga programmet sociala program sociala program för medföljare reservation och fördelning av hotellrum förslag till och reservation av lokaler upprättande av avtal för lokaler upprättande av hotellavtal menyförslag och beställning av måltider

47 Vad kan vi göra Basutbudet ScandConf har ett basutbud av tjänster och för dessa debiteras normalt ett fast arvode per deltagare.  I basutbudet ingår också: avbeställningskontroll beställning av trycksaker biträde med upprättande av och utskick av first announcement, bekräftelse och fakturering till deltagare utarbetande av förslag till och beställning av underhållning och dekoration       inbjudan  och registrering av upprättande av deltagar- förteckningar och hotellför- delningslistor

48 Vad kan vi göra Basutbudet ScandConf har ett basutbud av tjänster och för dessa debiteras normalt ett fast arvode per deltagare.  Och inte nog med det vi gör också i basutbudet :  anskaffande och packning av kongressportföljer bokning av teknisk utrustning  anlitande av teknisk personal upptagande och registrering av anmälnings- och arrangemangsavgifter medelsförvaltning  pressinformation   upprätthållande av kansli under kongressen krav- och avbeställningsrutiner slutredovisning 

49 Vad kan vi göra Till basutbudet kan kunden beställa tilläggstjänster som då debiteras efter ett på förhand fastställt timarvode.     Exempel på sådana tilläggstjänster kan vara: utställning registrering och uppföljning av samtliga utställare sponsoravtal och uppföljning    upprättande av webb-sida för arrangemanget Incoming ansvar för föreläsare och gäster färdbiljetter studiebesök Länk till förstasidan

50 Vad kan vi göra Till basutbudet kan kunden beställa tilläggstjänster som då debiteras efter ett på förhand fastställt timarvode.     Men också: konsekutiva tolkar simultantolkar utflykter övriga sociala arrangemang    pre- och post kongressarrangemang anskaffande och utskrift av namnbrickor Länk till förstasidan

51 För och nackdelar Vår styrka
Vi gjort arrangemang för 20 – personer Vi har varit med länge Vi är obundna av underleverantörer och kan välja det bästa och billigaste Vi kan allt inom vårt affärsområde Vi har en liten organisation och vilket underlättar kontakten med beställaren Vår svaghet Vi vill alltid göra vårt bästa och kan därför kanske bli lite besvärliga med vår noggrannhet Länk till förstasidan

52 Kostar det något? Ingenting är gratis här i världen
Och det är naturligtvis inte vi heller Men ibland kan det nästan kännas som om vi är det eftersom vi är med från början och arrangören då kan planera in vårt fasta arvode i deltagaravgiften Länk till förstasidan

53 Scandinavian Conference Mer information om oss finns på vår hemsida på Internet. Är du uppkopplad kan du bara klicka här. Adressen är Länk till förstasidan

54 Var finns vi Öppettider: 09.00-16.30 Besöksadress: Adelgatan 11, Malmö
Kontaktperson: Veronica Löfberg-Hallbäck, VD Post adress:  Box 462, Malmö Telefon:   Telefax:   E-post: Internet: Läs vår broschyr : Klicka här Länk till förstasidan